Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt(m/w/x)
Bearbeitung von Abwesenheiten, Dienstplänen und Erstbearbeitung von Unfällen für das Ordnungsamt in Berlins größtem Bezirk. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Verwaltungslehrgang I
- Vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV, Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz, Ordnungsdienste VO)
- Kenntnisse im Tarifrecht, Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
- Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
- IuK-Kenntnisse: MS-Office
Aufgaben
- Unterstützende Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Abwesenheiten bearbeiten (Urlaub, Krankheit)
- Dienstpläne kontrollieren und pflegen
- Arbeits- und Dienstunfälle erstbearbeiten
- Vordrucke pflegen
- Fundsachen bearbeiten
- Strafanträge bearbeiten
- Fortbildungen kontrollieren
- Dienstkleidung und Personenausstattung verwalten
- In der AG Dienstkleidung mitwirken
- Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung verwalten
- Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Material verwalten
- Post bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
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BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und WohnenVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin
- Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.070 - 3.720 / Monat - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten- und Widerspruchsverfahren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat - Bezirksamt Pankow
Sachbearbeitung für temporäre Verkehrsmaßnahmen Schwerpunkt Außendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.060 - 4.615 / Monat
Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt(m/w/x)
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Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
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- Verwaltungslehrgang I
- Vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten (GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV, Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz, Ordnungsdienste VO)
- Kenntnisse im Tarifrecht, Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
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- Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
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Aufgaben
- Unterstützende Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Abwesenheiten bearbeiten (Urlaub, Krankheit)
- Dienstpläne kontrollieren und pflegen
- Arbeits- und Dienstunfälle erstbearbeiten
- Vordrucke pflegen
- Fundsachen bearbeiten
- Strafanträge bearbeiten
- Fortbildungen kontrollieren
- Dienstkleidung und Personenausstattung verwalten
- In der AG Dienstkleidung mitwirken
- Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung verwalten
- Schlüssel ausgeben und zurücknehmen
- Mängelmeldungen bearbeiten
- Material verwalten
- Post bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
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Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Pankow von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
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Mitarbeiter:innen im Geschäftszimmer der Abteilung V(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Polizei Berlin
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.070 - 3.720 / Monat - Bezirksamt Lichtenberg von Berlin
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung Ordnungswidrigkeiten- und Widerspruchsverfahren(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.620 - 5.014 / Monat - Bezirksamt Pankow
Sachbearbeitung für temporäre Verkehrsmaßnahmen Schwerpunkt Außendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.060 - 4.615 / Monat