Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Auszubildende/r zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Berlin
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BEBezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Vorzimmers für die Leitungsebene, inklusive Postbearbeitung und -verteilung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Regelmäßige Supervisionen zur Unterstützung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I
- Sichere Sprachverwendung (Wort und Schrift) C1 GER
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I
Aufgaben
- Vorzimmer der Amts- und Fachbereichsleitungen selbstständig organisieren
- Eingangspost entgegennehmen
- Eingangspost bearbeiten und zuordnen
- Eingangspost telefonisch erstbearbeiten
- Eingangspost weiterleiten
- Wiedervorlage für Vorgänge und Rücksprachen selbstständig führen
- Geschäftsvorgänge für die Amtsleitung selbstständig ablegen
- Formulare zur Büroorganisation erstellen
- Formulare zur Büroorganisation vervielfältigen
- Formulare zur Büroorganisation verteilen
- Interne und externe Informationen telefonisch oder per E-Mail aufnehmen
- Interne und externe Informationen telefonisch oder per E-Mail weitergeben
- Geräte und Maschinen zur Büroorganisation bedienen
- Geräte und Maschinen zur Büroorganisation überwachen
- Verbrauchsmaterialien für Bürogeräte verwalten und bestellen
- Planung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
- Durchführung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Wasserspender
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
- Supervisionen
Sicherer Arbeitsplatz
- Dienstvereinbarungen zur Prävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Interne Konfliktberatung
Weiterbildungsangebote
- Schulungsangebote
- Internes Fortbildungsprogramm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatzmöglichkeit
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
- Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Reinickendorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Mitarbeit Briefwahl, Briefabstimmung, Wahlmaterial(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 2.815 - 3.363 / Monat - DelPro GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - VIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Ausbildung Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBerlinab 960 - 1.200 / Monat
BEBezirksamt Reinickendorf von Berlin
Mitarbeit Geschäftszimmer für die Amtsleitung und die Fachbereichsleitungen(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtSenior
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Organisation des Vorzimmers für die Leitungsebene, inklusive Postbearbeitung und -verteilung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Regelmäßige Supervisionen zur Unterstützung.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokommunikation (Kommunalverwaltung) oder Verwaltungslehrgang I
- Sichere Sprachverwendung (Wort und Schrift) C1 GER
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Aufgaben
- Vorzimmer der Amts- und Fachbereichsleitungen selbstständig organisieren
- Eingangspost entgegennehmen
- Eingangspost bearbeiten und zuordnen
- Eingangspost telefonisch erstbearbeiten
- Eingangspost weiterleiten
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- Planung interner und externer Veranstaltungen unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Snacks & Getränke
- Wasserspender
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitstage
Mentoring & Coaching
- Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
- Supervisionen
Sicherer Arbeitsplatz
- Dienstvereinbarungen zur Prävention
Mentale Gesundheitsförderung
- Interne Konfliktberatung
Weiterbildungsangebote
- Schulungsangebote
- Internes Fortbildungsprogramm
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
- Parkplatzmöglichkeit
Öffi Tickets
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin engagiert sich aktiv für die Bürgerinnen und Bürger des Bezirks.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Auszubildende/r zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtBerlin - Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Mitarbeit Briefwahl, Briefabstimmung, Wahlmaterial(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 2.815 - 3.363 / Monat - DelPro GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBerlin - VIVIDUS
Sachbearbeiter Verwaltung / Organisation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - WIB – Weißenseer Integrationsbetriebe GmbH
Ausbildung Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtBerlinab 960 - 1.200 / Monat