Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Aufbau und Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, Zusammenführung von Organisationshandbüchern. Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und PDCA-Zyklus erforderlich. 30 Tage Urlaub, VBL-Betriebsrente.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- Sicheres Handeln im PDCA-Zyklus
- Praxis in der Verwaltung digitaler Dokumente inkl. Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im DMS enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio/ViFlow
- Analytisches und strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Digitale Prozesslandschaft aufbauen und weiterführen
- Digitale Organisationshandbücher zusammenführen
- Autorisierung und Kenntnisnahme sicherstellen
- Prozesse aufnehmen, analysieren und optimieren
- Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen
- Revisionsstände gelenkter Prozesse nachhalten
- Geltungsbereiche gelenkter Prozesse nachhalten
- Aktualität gelenkter Prozesse nachhalten
- Mitgeltende Unterlagen nachhalten
- Übersichten und Auswertungen erstellen
- OHB-Regelungsdokumente erstellen, überarbeiten und pflegen
- Verfahrens- und Dienstanweisungen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Formblätter und Office-Vorlagen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Workflowgestützten Freigabe- und Veröffentlichungsprozess steuern
- Regelungsdokumente im Dokumentenmanagementsystem veröffentlichen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- enaio
- Visio
- ViFlow
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL-Betriebsrente
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung und Kompetenzförderung
Kinderbetreuung
- Kindernotfallbetreuung
- Eltern-Kind-Zimmer
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Noch nicht perfekt?
- ERGO VersicherungVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Schwartau
- Zweckverband Ostholstein
Planungsingenieur:in im MHKW(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeNeustadt in Holsteinab 82.900 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Technischer Systemplaner(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEutin, Lübeckab 39.000 - 48.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder Techniker Elektrotechnik im Bundesbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBüdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeckab 47.000 - 70.000 / Jahr
Mitarbeiter:in Geschäftsprozessmanagement als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Aufbau und Weiterentwicklung der digitalen Prozesslandschaft, Zusammenführung von Organisationshandbüchern. Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und PDCA-Zyklus erforderlich. 30 Tage Urlaub, VBL-Betriebsrente.
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von Prozessmanagementsystemen
- Sicheres Handeln im PDCA-Zyklus
- Praxis in der Verwaltung digitaler Dokumente inkl. Freigabeprozess (idealerweise workflowbasiert im DMS enaio)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Visio/ViFlow
- Analytisches und strukturiertes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Digitale Prozesslandschaft aufbauen und weiterführen
- Digitale Organisationshandbücher zusammenführen
- Autorisierung und Kenntnisnahme sicherstellen
- Prozesse aufnehmen, analysieren und optimieren
- Prozesse dokumentieren und grafisch darstellen
- Revisionsstände gelenkter Prozesse nachhalten
- Geltungsbereiche gelenkter Prozesse nachhalten
- Aktualität gelenkter Prozesse nachhalten
- Mitgeltende Unterlagen nachhalten
- Übersichten und Auswertungen erstellen
- OHB-Regelungsdokumente erstellen, überarbeiten und pflegen
- Verfahrens- und Dienstanweisungen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Formblätter und Office-Vorlagen erstellen, überarbeiten und pflegen
- Workflowgestützten Freigabe- und Veröffentlichungsprozess steuern
- Regelungsdokumente im Dokumentenmanagementsystem veröffentlichen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- enaio
- Visio
- ViFlow
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- VBL-Betriebsrente
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung und Kompetenzförderung
Kinderbetreuung
- Kindernotfallbetreuung
- Eltern-Kind-Zimmer
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Über das Unternehmen
Zweckverband Ostholstein
Branche
Administration
Beschreibung
Der Zweckverband Ostholstein fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen und setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein.
Noch nicht perfekt?
- ERGO Versicherung
Innendienst für Versicherungsagentur(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBad Schwartau - Zweckverband Ostholstein
Planungsingenieur:in im MHKW(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeNeustadt in Holsteinab 82.900 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Technischer Systemplaner(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorEutin, Lübeckab 39.000 - 48.000 / Jahr - Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Ingenieur oder Techniker Elektrotechnik im Bundesbau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBüdelsdorf, Eutin, Flensburg, Husum, Lübeckab 47.000 - 70.000 / Jahr