Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter für unser Bauamt(m/w/x)
Erstellung von Bescheiden, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen im Bauamt. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Kenntnissen der VOB, HOAI und des BauGB erforderlich. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, engagiertes Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Regelwerke (VOB, HOAI, BauGB, Vergabevorschriften)
- Zeitliche Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- Sicheres, bürgernahes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse
- Mitglied einer Freiwilligen Feuerwehr oder Bereitschaft zur Ausbildung und Teilnahme an Einsätzen
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bauamt durchführen
- Bescheide erstellen
- Mietverträge erstellen
- Nebenkostenabrechnungen erstellen
- Rechnungen erstellen
- Akten führen
- Bauamtsleitung bei Organisation unterstützen
- Bauamtsleitung bei Koordination unterstützen
- Bauamtsleitung bei Dokumentation unterstützen
- Organisatorische Begleitung von Bauprojekten
- Administrative Begleitung von Bauprojekten
- Organisatorische Begleitung von Infrastrukturprojekten
- Administrative Begleitung von Infrastrukturprojekten
- Mitwirkung bei Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
- Koordination mit Fachbüros
- Abstimmung mit Fachbüros
- Koordination mit Behörden
- Abstimmung mit Behörden
- Koordination mit internen Stellen
- Abstimmung mit internen Stellen
- Beschlussvorlagen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen vorbereiten
- Stellungnahmen vorbereiten
- Administrative Betreuung von Mieter:innen und Nutzer:innen
- Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Nutzer:innen sein
- Betreuung von Mietbewerbungen
- Verwaltung der städtischen Kleingärten
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Grundstücken
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Grundstücken
- Angebote einholen
- Angebote bearbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Zweckverband Kommunale Dienste
- Ansprechperson für Hausmeister:innen sein
- Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- VOB
- HOAI
- BauGB
- EDV
Benefits
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- 15% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
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Erstellung von Bescheiden, Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen im Bauamt. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Kenntnissen der VOB, HOAI und des BauGB erforderlich. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, engagiertes Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der Regelwerke (VOB, HOAI, BauGB, Vergabevorschriften)
- Zeitliche Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- Sicheres, bürgernahes und freundliches Auftreten
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- Koordination mit internen Stellen
- Abstimmung mit internen Stellen
- Beschlussvorlagen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen vorbereiten
- Stellungnahmen vorbereiten
- Administrative Betreuung von Mieter:innen und Nutzer:innen
- Erste Ansprechperson für Mieter:innen und Nutzer:innen sein
- Betreuung von Mietbewerbungen
- Verwaltung der städtischen Kleingärten
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Grundstücken
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Grundstücken
- Angebote einholen
- Angebote bearbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Zweckverband Kommunale Dienste
- Ansprechperson für Hausmeister:innen sein
- Ansprechperson für Reinigungskräfte sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- VOB
- HOAI
- BauGB
- EDV
Benefits
Sonstige Vorteile
- Attraktiver Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- 15% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenfahrrad
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
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Branche
Government
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