Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale in der Verwaltung(m/w/x)
Telefonische Erstberatung und Koordination für Hausnotruf und Schülerbeförderung bei weltweit tätiger humanitärer Organisation. Schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Software erforderlich. Teil der weltweit größten humanitären Organisation.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Teams (von Vorteil)
- Schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Software
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Ausgeprägte Multi-Tasking Fähigkeit und Organisationstalent
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Alle Telefon- und E-Mail-Anfragen annehmen und bearbeiten
- Telefonische Erstberatung zum Hausnotruf durchführen
- Termine für den Hausnotruf koordinieren
- Daten für den Hausnotruf pflegen
- Schülerbeförderung und Individualtransporte organisieren
- Fahraufträge annehmen und erfassen
- Abrechnung für Fahrdienste vorbereiten
- Touren für den Fahrdienst planen
- Daten für den Fahrdienst pflegen
- Neuanmeldungen von Fördermitgliedern bearbeiten
- Kündigungen von Fördermitgliedern verwalten
- Daten von Fördermitgliedern pflegen
- Erste-Hilfe-Kurse für Firmen einbuchen
- Anfragen an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Raumbelegungen für Besprechungen, Kurse und Schulungen koordinieren
- Verpflegung für Veranstaltungen organisieren
- Bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Teil der weltweit größten humanitären Organisation zu werden
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitsplatzgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Firmenfahrrad
- Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Noch nicht perfekt?
- BarmeniaGothaer AGVollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVillingen-Schwenningen
- DRK Kreisverband Donaueschingen e.V.
Freiwilligendienst oder BFD Erste Hilfe(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtDonaueschingen - NEXUS AG
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtManagementDonaueschingen - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningen - LVM Versicherung
Agenturassistent / Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDauchingen
Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale in der Verwaltung(m/w/x)
Telefonische Erstberatung und Koordination für Hausnotruf und Schülerbeförderung bei weltweit tätiger humanitärer Organisation. Schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Software erforderlich. Teil der weltweit größten humanitären Organisation.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Outlook und Teams (von Vorteil)
- Schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Software
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Ausgeprägte Multi-Tasking Fähigkeit und Organisationstalent
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Alle Telefon- und E-Mail-Anfragen annehmen und bearbeiten
- Telefonische Erstberatung zum Hausnotruf durchführen
- Termine für den Hausnotruf koordinieren
- Daten für den Hausnotruf pflegen
- Schülerbeförderung und Individualtransporte organisieren
- Fahraufträge annehmen und erfassen
- Abrechnung für Fahrdienste vorbereiten
- Touren für den Fahrdienst planen
- Daten für den Fahrdienst pflegen
- Neuanmeldungen von Fördermitgliedern bearbeiten
- Kündigungen von Fördermitgliedern verwalten
- Daten von Fördermitgliedern pflegen
- Erste-Hilfe-Kurse für Firmen einbuchen
- Anfragen an entsprechende Abteilungen weiterleiten
- Raumbelegungen für Besprechungen, Kurse und Schulungen koordinieren
- Verpflegung für Veranstaltungen organisieren
- Bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
- Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit Teil der weltweit größten humanitären Organisation zu werden
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitsplatzgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit
Firmenfahrrad
- Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Über das Unternehmen
DRK Kreisverband Donaueschingen e.V.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) und Bundesfreiwilligendienst (BFD) im Fachbereich Rettungsdienst an.
Noch nicht perfekt?
- BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeVillingen-Schwenningen - DRK Kreisverband Donaueschingen e.V.
Freiwilligendienst oder BFD Erste Hilfe(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitSchülerpraktikumnur vor OrtDonaueschingen - NEXUS AG
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtManagementDonaueschingen - Südwestmetall
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenVillingen-Schwenningen - LVM Versicherung
Agenturassistent / Innendienstmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDauchingen