Klax Schule
Mitarbeiter Schulsekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKlax International School
Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs einer bilingualen Ganztagsschule mit 300+ Schüler:innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 33 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/serviceorientiert, idealerweise Hotellerie/vergleichbar)
- Erste Erfahrung (Empfang, Kundenbetreuung, Office Management)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität (Arbeitszeiten im Schichtsystem)
Aufgaben
- Empfangsbereich im täglichen Betrieb organisieren und betreuen
- Erste Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen sein
- Repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen
- Posteingang eigenverantwortlich koordinieren
- Annahme, Sortierung und interne Verteilung von Post übernehmen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation professionell steuern
- Anfragen strukturiert weiterleiten
- Bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
- Flexibel an weiteren Klax-Standorten Empfangsvertretungen übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 33 Tage Urlaub
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Betätigungsfelder
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Persönliche und berufliche Weiterbildung
Mentoring & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei weiteren Schritten
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum BVG Job-Ticket
Familienfreundlichkeit
- Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klax International School erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch/serviceorientiert, idealerweise Hotellerie/vergleichbar)
- Erste Erfahrung (Empfang, Kundenbetreuung, Office Management)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Empfangsbereich im täglichen Betrieb organisieren und betreuen
- Erste Ansprechperson für Kund:innen, Mitarbeitende und Schüler:innen sein
- Repräsentativen Empfangsbereich sicherstellen
- Posteingang eigenverantwortlich koordinieren
- Annahme, Sortierung und interne Verteilung von Post übernehmen
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Mentoring & Coaching
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Klax International School
Branche
Education
Beschreibung
Die Klax International School ist eine staatlich anerkannte, bilinguale Ganztagsschule, die selbstorganisiertes Lernen und kreative Prozesse fördert.
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