Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter für das Zentrale Kliniksekretariat(m/w/x)
Koordination und Organisation des Kliniksekretariats für die Schön Klinik Gruppe, inklusive Dienstreisen und Veranstaltungen. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Firmenfahrrad-Leasing und Rabatte bei Top-Marken.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Überblick in hektischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Dienstreisen koordinieren und organisieren
- Planungsprozesse koordinieren und organisieren
- Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Berichte erstellen, formatieren und aufbereiten
- Präsentationen erstellen, formatieren und aufbereiten
- Protokolle erstellen, formatieren und aufbereiten
- Postbearbeitung übernehmen
- Ablage organisieren
- Materialbestellung tätigen
- Korrespondenz führen
- Telefonate führen
- Terminplanung durchführen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Chefärzte bei administrativen Aufgaben entlasten
- Chefärzte bei organisatorischen Aufgaben entlasten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Klinik- oder Verwaltungssoftware
Benefits
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei Top-Marken
- Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit
- Privatpatientenstatus für Angehörige
- pme Familienservice
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei herausfordernden Lebenssituationen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teambuildings
- Gemeinsame Events
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Schön KlinikVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEckernförde, Rendsburg
- Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde SE
MFA als Medizinisch-pflegerische-Assistenten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEckernförde, Rendsburg - Schön Klinik
OP-Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEckernförde, Rendsburg - Ostseemakler GmbH
Frontoffice - Allround-Bürokraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLaboe, Schleswig, Gettorf, Kappeln - AugenNord
Ausbildung Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtSchleswig
Mitarbeiter für das Zentrale Kliniksekretariat(m/w/x)
Koordination und Organisation des Kliniksekretariats für die Schön Klinik Gruppe, inklusive Dienstreisen und Veranstaltungen. Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung erforderlich. Firmenfahrrad-Leasing und Rabatte bei Top-Marken.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Belastbarkeit
- Flexibilität
- Überblick in hektischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Dienstreisen koordinieren und organisieren
- Planungsprozesse koordinieren und organisieren
- Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Berichte erstellen, formatieren und aufbereiten
- Präsentationen erstellen, formatieren und aufbereiten
- Protokolle erstellen, formatieren und aufbereiten
- Postbearbeitung übernehmen
- Ablage organisieren
- Materialbestellung tätigen
- Korrespondenz führen
- Telefonate führen
- Terminplanung durchführen
- Zentrale Ansprechperson für interne Partner sein
- Zentrale Ansprechperson für externe Partner sein
- Chefärzte bei administrativen Aufgaben entlasten
- Chefärzte bei organisatorischen Aufgaben entlasten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Klinik- oder Verwaltungssoftware
Benefits
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei Top-Marken
- Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielseitige Gesundheitsangebote
- EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit
- Privatpatientenstatus für Angehörige
- pme Familienservice
- Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei herausfordernden Lebenssituationen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teambuildings
- Gemeinsame Events
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Über das Unternehmen
Schön Klinik Holding SE
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Schön Klinik Rendsburg ist ein zentraler Schwerpunktversorger in Schleswig-Holstein und Teil der Schön Klinik Gruppe, die Spitzenmedizin bietet.
Noch nicht perfekt?
- Schön Klinik
MFA als Medizinisch-pflegerische-Assistenten Dokumentation(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEckernförde, Rendsburg - Schön Klinik Rendsburg-Eckernförde SE
MFA als Medizinisch-pflegerische-Assistenten(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenEckernförde, Rendsburg - Schön Klinik
OP-Koordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEckernförde, Rendsburg - Ostseemakler GmbH
Frontoffice - Allround-Bürokraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLaboe, Schleswig, Gettorf, Kappeln - AugenNord
Ausbildung Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtSchleswig