Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter für das Sekretariat und den Empfang(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, Bearbeitung von Post und E-Mails, Pflege von Mandantendaten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. JobRad, Kitazuschüsse und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit
Aufgaben
- Mandanten und Besucher empfangen und betreuen
- Eingehende und ausgehende Post und E-Mails bearbeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich übernehmen
- Stamm- und Mandantendaten pflegen
- Termine planen und koordinieren
- Aufträge verwalten und Rechnungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung
Öffi Tickets
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
Kinderbetreuung
- Kitazuschüsse
Sonstige Vorteile
- JobRad
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegialer Umgang
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
- Spontane Freistellung für Arzttermine
Sonstige Zulagen
- Freizeit- oder Ausgleichszahlung für Mehrarbeit
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen
- Volle Übernahme von Weiterbildungskosten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Individuelle Karriereplanung
Mentoring & Coaching
- Starke fachliche Förderung
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGundelfingen - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau
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Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, Bearbeitung von Post und E-Mails, Pflege von Mandantendaten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. JobRad, Kitazuschüsse und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Wunsch nach langfristiger, kollegialer Zusammenarbeit
Aufgaben
- Mandanten und Besucher empfangen und betreuen
- Eingehende und ausgehende Post und E-Mails bearbeiten
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich übernehmen
- Stamm- und Mandantendaten pflegen
- Termine planen und koordinieren
- Aufträge verwalten und Rechnungen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Sprachen
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Benefits
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- Attraktive Vergütung mit Nettolohnoptimierung
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Sonstige Vorteile
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Sicherer Arbeitsplatz
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Lockere Unternehmenskultur
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- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben
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Sonstige Zulagen
- Freizeit- oder Ausgleichszahlung für Mehrarbeit
- Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen
- Volle Übernahme von Weiterbildungskosten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Individuelle Karriereplanung
Mentoring & Coaching
- Starke fachliche Förderung
Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
HBM Hecht Budai & Partner mbB
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Familienunternehmen in dritter Generation, das Wert auf gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation legt.
Noch nicht perfekt?
- Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V.
Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorFreiburg im Breisgau - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerGundelfingen - Rodday Unternehmensgruppe
Customer Service Operator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeEichstetten - Victor's Group
Mitarbeiter für die Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau - Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau