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BIBischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Mitarbeiter:in für Fortbildungsorganisation und Unterstützung im Sekretariat / Backoffice(m/w/x)

Hildesheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Organisation von Fortbildungen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen für das Bistum Hildesheim mit ca. 2500 Mitarbeitenden. Erfahrung in Veranstaltungsmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium in öffentlicher Verwaltung, BWL o.Ä.
  • Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • Gute und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in Organisation/Administration von Veranstaltungen
  • Freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Zuverlässigkeit
  • Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässige IT-affine Arbeitsweise

Aufgaben

  • Fortbildungen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Veranstaltungsdaten in digitalen Systemen pflegen
  • Kommunikation und Teilnehmende managen
  • Sekretariat der Abteilung Schule und Hochschule vertreten
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Telefonzentrale der Abteilung bedienen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Ablage führen
  • Übersichten und Tabellen für Personal- und Fortbildungsdokumentation in Abstimmung mit Sachbearbeiter:innen pflegen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes und kompetentes Team

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebssport

Firmenfahrrad

  • Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Dienstbefreiung für 24. und 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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