Stadt Mönchengladbach
Vorzimmer, Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Mönchengladbach
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STStadt Neuss
Mitarbeiter:in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich(m/w/x)
Neuss
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Fachämtern im Vorzimmerbereich der Stadt Neuss, Koordination von Terminen und Korrespondenzbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro-/Verwaltungsdienst (dreijährig)
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder vergleichbarer Einrichtung (wünschenswert)
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Energie, Neugier und Elan für neue Aufgaben, Offenheit für Veränderungen
- Flexible Einstellung auf Aufgaben und Menschen, Teamfähigkeit
- Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation
Aufgaben
- Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich bieten
- Termine koordinieren, planen und überwachen
- Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg:innen bieten
- Korrespondenz über den Mail- und Postweg sichten, bearbeiten, priorisieren und archivieren
- Wiedervorlagen überwachen und die Einhaltung von Fristen sicherstellen
- Interne, externe und öffentliche Sitzungen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen oder Terminmappen zusammenstellen
- Bürger:innen und Kolleg:innen empfangen und bewirten
- Regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- E-Learning
- Fortbildungen
- Individuelle Entwicklung
Öffi Tickets
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigeninitiative fördernd
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Neuss erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Stadt Neuss
Mitarbeiter:in im Familienbüro des Jugendamtes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeNeussab 3.859 - 5.306 / Monat - Stadt Grevenbroich
Mitarbeiter für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung Grevenbroich(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeGrevenbroich - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf
STStadt Neuss
Mitarbeiter:in für das Flex-Team der Stadt Neuss im Vorzimmerbereich(m/w/x)
Neuss
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Fachämtern im Vorzimmerbereich der Stadt Neuss, Koordination von Terminen und Korrespondenzbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss Verwaltungslehrgang I
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büro-/Verwaltungsdienst (dreijährig)
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung oder vergleichbarer Einrichtung (wünschenswert)
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Energie, Neugier und Elan für neue Aufgaben, Offenheit für Veränderungen
- Flexible Einstellung auf Aufgaben und Menschen, Teamfähigkeit
- Engagement, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation
Aufgaben
- Bedarfsabhängige Unterstützung des jeweiligen Fachamtes im Vorzimmerbereich bieten
- Termine koordinieren, planen und überwachen
- Organisatorische Unterstützung der jeweiligen Führungskraft und der Kolleg:innen bieten
- Korrespondenz über den Mail- und Postweg sichten, bearbeiten, priorisieren und archivieren
- Wiedervorlagen überwachen und die Einhaltung von Fristen sicherstellen
- Interne, externe und öffentliche Sitzungen vorbereiten
- Sitzungsunterlagen oder Terminmappen zusammenstellen
- Bürger:innen und Kolleg:innen empfangen und bewirten
- Regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit den anderen Mitgliedern des Flex-Teams fördern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- E-Learning
- Fortbildungen
- Individuelle Entwicklung
Öffi Tickets
- 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Umfeld
Sinnstiftende Arbeit
- Eigeninitiative fördernd
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Über das Unternehmen
Stadt Neuss
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen kümmert sich um die Pflege der städtischen Grünflächen, Friedhöfe und Bäume in Neuss.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMönchengladbach - Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Stadt Neuss
Mitarbeiter:in im Familienbüro des Jugendamtes(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeNeussab 3.859 - 5.306 / Monat - Stadt Grevenbroich
Mitarbeiter für verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung Grevenbroich(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeGrevenbroich - Mercer Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeitende - Office Support(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorDüsseldorf