MVZ HPH Institut für Pathologie und Hämatopathologie GmbH
FinanzbuchhalterIn / Junior-ControllerIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELeibniz-Institut für Virologie
Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen (Schwerpunkt Drittmittelmanagement & Finanzbuchhaltung)(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von Drittmittelprojekten von Antragstellung bis Abschluss für biomedizinische Forschungseinrichtung. Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Kenntnisse
- Erfahrung im Drittmittelmanagement oder öffentlicher Finanzverwaltung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Haushalts- und Zuwendungsrecht, HGB
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. MACH, SAP)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und datenbasierter Auswertung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, zuverlässige, eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Projektleitungen und Fördermittelgebern
- Fähigkeit, komplexe Regelwerke verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Motivationsfähigkeit
- Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechtsgrundlagen
Aufgaben
- Drittmittelprojekte steuern (Antragstellung bis Abschluss)
- Förderbedingungen, Richtlinien und Zuwendungsbescheide prüfen
- Projektbudgets, Mittelabrufe und Zahlungspläne erstellen und überwachen
- Mittelverbräuche überwachen und Abweichungsanalysen durchführen
- Forecasts erstellen
- Verwendungsnachweise, Zwischennachweise und Abschlussberichte erstellen
- Mit Fördermittelgebern kommunizieren
- Projektleitungen beraten (finanziell, administrativ, förderrechtlich)
- Projektbezogene Unterlagen dokumentieren und revisionssicher ablegen
- Audits und Revisionen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Aus- und Eingangsrechnungen, Gehälter und interne Leistungsverrechnungen prüfen und buchen
- Verträge verwalten und archivieren (DMS)
- Anlagebuchhaltung führen und inventarisieren
- Jahresabschlüsse unterstützen
- Bilanzkonten abstimmen und offene Posten klären
- Finanzprozesse und digitale Workflows weiterentwickeln
- Abrechnungsverfahren interner und externer Leistungen weiterentwickeln
- Erfasste Geschäftsvorfälle auf steuerlich richtige Bewertung überprüfen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MACH
- SAP
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusste Englischkurse
- Bezuschusste Deutschkurse
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsprävention
Öffi Tickets
- Zuschuss zum HVV Deutschlandticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Virologie erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Kenntnisse
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Aufgaben
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- Mittelverbräuche überwachen und Abweichungsanalysen durchführen
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- Verwendungsnachweise, Zwischennachweise und Abschlussberichte erstellen
- Mit Fördermittelgebern kommunizieren
- Projektleitungen beraten (finanziell, administrativ, förderrechtlich)
- Projektbezogene Unterlagen dokumentieren und revisionssicher ablegen
- Audits und Revisionen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
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- Anlagebuchhaltung führen und inventarisieren
- Jahresabschlüsse unterstützen
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- Abrechnungsverfahren interner und externer Leistungen weiterentwickeln
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MACH
- SAP
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit hoch motiviertem Team
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Freie Tage am 24. und 31. Dezember
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezuschusste Englischkurse
- Bezuschusste Deutschkurse
Kinderbetreuung
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsprävention
Öffi Tickets
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Leibniz-Institut für Virologie
Branche
Science
Beschreibung
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung.
Noch nicht perfekt?
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