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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HEHENSOLDT AG

vor 21 Tagen

Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

Ulm

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, inklusive Reinigungsmanagement. Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management erforderlich. Nutzung von CAFM Software im Tagesgeschäft.

Anforderungen

Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management oder vergleichbar
Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten
Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit Fokus auf Tagesgeschäft und Anpassung an Anforderungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Erfahrung mit CAFM-System
Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
Sichere Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
Bereitschaft Verantwortung in internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen

Aufgaben

Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
Kurz- und langfristige Projekte und Aufträge fachlich umsetzen
Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
CAFM Software nutzen
Reinigungsmanagement durchführen
Umzugsmanagement durchführen
Konferenzmanagement durchführen
Abfallmanagement durchführen
Umbauten betreuen
Sanierungen betreuen
Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
Lieferantenrechnungen prüfen und freigeben
Lieferantenrechnungen weiterverrechnen
Datenbankpflege in CAFM Software durchführen
Daten in CAFM Software aktualisieren
Daten in weiteren Systemen aktualisieren
Nutzer vor Ort für FM-Belange ansprechen
Aufgaben priorisieren
Tagesgeschäft orientieren
Aktuelle Erfordernisse anpassen
Berichte für Projektleitung und Management erstellen
Präsentationen für Projektleitung und Management erstellen
Zugewiesene Dienstleistungen verbessern
Tool-Funktionalitäten verbessern

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

CAFM-System
Excel
SAP
Coupa
MS Office

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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