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HEHENSOLDT Optronics GmbH

Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

Oberkochen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, inklusive Reinigungsmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Nutzung von CAFM-Software im Tagesgeschäft.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung im FM oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, überzeugendes Auftreten
  • Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
  • Selbstständiges Priorisieren von Aufgaben und Anpassung an Anforderungen
  • Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
  • Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative, zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit CAFM-System
  • Gute Excel-Kenntnisse (Pivot, S-Verweis), SAP, Coupa, MS Office
  • Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung in internationalen/nationalen Projekten

Aufgaben

  • Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
  • Kurz- und langfristige Projekte und Aufträge fachlich umsetzen
  • Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
  • CAFM Software nutzen
  • Reinigungsmanagement durchführen
  • Umzugsmanagement durchführen
  • Konferenzmanagement durchführen
  • Abfallmanagement durchführen
  • Umbauten betreuen
  • Sanierungen betreuen
  • Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
  • Kaufmännische Sachbearbeitung durchführen
  • Lieferantenrechnungen prüfen und freigeben
  • Lieferantenrechnungen weiterverrechnen
  • Datenbankpflege in CAFM Software durchführen
  • Daten in CAFM Software aktualisieren
  • Daten in weiteren Systemen aktualisieren
  • Nutzer:innen vor Ort als Ansprechpartner:in für FM-Belange zur Verfügung stehen
  • Aufgaben priorisieren
  • Tagesgeschäft orientieren
  • Aktuellen Erfordernissen anpassen
  • Berichte für die Projektleitung und das Management erstellen
  • Präsentationen für die Projektleitung und das Management erstellen
  • Zugewiesene Dienstleistungen verbessern
  • Tool-Funktionalitäten verbessern

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • CAFM-System
  • Excel
  • SAP
  • Coupa
  • MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HENSOLDT Optronics GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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