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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WEWestfalen AG

Mitarbeiter Facility, Insurance & Fleet Management(m/w/x)

Münster
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Kaufmännische Sachbearbeitung für Immobilienbewirtschaftung und Dienstleistersteuerung. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich erforderlich. Fünf freie Tage oder Auszahlung als Zusatzleistung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Fundierte Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung
  • Gute Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen (Nebenkostenabrechnung, Steuerung externer Dienstleister)
  • Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Software
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Ausgeprägte Ergebnisorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Idealerweise Französischkenntnisse

Aufgaben

  • Kaufmännische Sachbearbeitung übernehmen
  • Leistungen und Rechnungen kontrollieren
  • Fakturierung durchführen
  • Bestellungen auslösen
  • Professionellen Austausch mit Dienstleistern führen
  • Professionellen Austausch mit Behörden führen
  • Professionellen Austausch mit Vermieter:innen führen
  • Professionellen Austausch mit Mieter:innen führen
  • Professionellen Austausch mit Nutzer:innen von Dienstwagen führen
  • Verträge erstellen und verwalten
  • Schadensfälle bearbeiten
  • Weitere Abwicklung koordinieren
  • Gesetzliche Vorgaben im Blick behalten
  • Genehmigungsrechtliche Vorgaben im Blick behalten
  • Berufsgenossenschaftliche Vorgaben im Blick behalten
  • Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
  • Entsprechende Dokumentation übernehmen
  • Vertragsfristen im Auge behalten
  • Meldefristen im Auge behalten
  • Sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend
  • FranzösischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Weihnachtsgeld
  • Diverse Zusatzleistungen
  • Tariflicher Demografiebetrag

Mehr Urlaubstage

  • Zukunftsbetrag (fünf freie Tage oder Auszahlung)
  • 30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

  • Unterstützung bei Kinderbetreuung

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei Angehörigenpflege

Sicherer Arbeitsplatz

  • Zukunftssichere Festanstellung

Weiterbildungsangebote

  • Personalentwicklungs-Programme
  • Bezahlte Fortbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Pflegezusatzversicherung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Betriebsrestaurant

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • JobRad Fahrradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebssportangebote
  • Firmenfitness mit Hansefit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westfalen AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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