Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Empfang & Zentrale Dienste(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Vorbereitung von Seminarräumen mit Technik und Bewirtung. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Offene, sympathische Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung, gepflegte Kommunikation und freundliche Ausstrahlung
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (Quereinstieg möglich)
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick in lebhaften Situationen
- Teamfähigkeit und Lust auf reibungslosen Ablauf
- Führerschein Klasse B (PKW)
Aufgaben
- Kursteilnehmende und Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonate professionell und herzlich annehmen und weiterleiten
- Teilnehmerdaten im Verwaltungssystem einbuchen und verwalten
- Seminarräume vorbereiten (Unterlagen, Technik, Bewirtung)
- Veranstaltungen und Messeauftritte unterstützen
- Botengänge erledigen
- Bestellungen aufgeben
- Warenannahme durchführen
- Eingangsrechnungen kontieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
- moderne Kommunikationsmittel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Individuelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Weihnachten und Silvester frei
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- E-Ladestationen
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Mittagessen
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
Noch nicht perfekt?
- Deutsche Automobil Treuhand GmbHTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeOstfildern
- WSD Security GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerSchorndorfab 15,14 / Stunde - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerStuttgartab 20,5 / Stunde - ingeus
Teamplayer für Empfang & Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeStuttgart - Dussmann Service Deutschland GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteigerStuttgart
Mitarbeiter Empfang & Zentrale Dienste(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden sowie Vorbereitung von Seminarräumen mit Technik und Bewirtung. Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Offene, sympathische Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Serviceorientierung, gepflegte Kommunikation und freundliche Ausstrahlung
- Kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (Quereinstieg möglich)
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Überblick in lebhaften Situationen
- Teamfähigkeit und Lust auf reibungslosen Ablauf
- Führerschein Klasse B (PKW)
Aufgaben
- Kursteilnehmende und Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonate professionell und herzlich annehmen und weiterleiten
- Teilnehmerdaten im Verwaltungssystem einbuchen und verwalten
- Seminarräume vorbereiten (Unterlagen, Technik, Bewirtung)
- Veranstaltungen und Messeauftritte unterstützen
- Botengänge erledigen
- Bestellungen aufgeben
- Warenannahme durchführen
- Eingangsrechnungen kontieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office 365
- moderne Kommunikationsmittel
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Individuelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
Flexibles Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- Weihnachten und Silvester frei
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- E-Ladestationen
Öffi Tickets
- Jobticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusstes Mittagessen
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
Über das Unternehmen
IHK Region Stuttgart
Branche
Education
Beschreibung
Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region und unterstützt Mitglieder mit Informations- und Beratungsleistungen sowie Bildungsangeboten.
Noch nicht perfekt?
- Deutsche Automobil Treuhand GmbH
Service- und Empfangsassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeOstfildern - WSD Security GmbH
Empfangskraft(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerSchorndorfab 15,14 / Stunde - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter / Security(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerStuttgartab 20,5 / Stunde - ingeus
Teamplayer für Empfang & Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeStuttgart - Dussmann Service Deutschland GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufseinsteigerStuttgart