Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Telefonzentrale und Vorbereitung von Besprechungsräumen für Facility Management Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang erforderlich. Sonderzulagen (netto), gute Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld
- Freude am Umgang mit Menschen
Aufgaben
- Unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Konferenz- und Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Räumlichkeiten bestücken und pflegen
- Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäudebereich melden
- Korrespondenz im Gebäudebereich führen
- Kleinmaterial bestellen
- Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Weiterbildungsangebote
- Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Sonderzulagen (netto)
- Reisekostenerstattungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum ÖPNV Abo
Flexibles Arbeiten
- Perfekte Work-/Life Time Balance
- Flexibler Überstundenausgleich
- Persönliches Arbeitszeitkonto
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, ehrliche, direkte, freundliche, unkomplizierte Arbeitsatmosphäre
- Arbeitsatmosphäre für gute Energie
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch Kollegen
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Aufgaben
- Unsere Kund:innen und Geschäftspartner:innen freundlich empfangen
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Konferenz- und Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Räumlichkeiten bestücken und pflegen
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Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
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