Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Empfang & Verwaltung(m/w/x)
Empfang und Betreuung externer Gäste, Koordination des Fuhrparks und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft für gemeinnützigen Träger. Erfahrung im Empfang oder Büromanagement erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Aufgaben
- Externe Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und qualifiziert weiterleiten
- Verwaltung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
- Büromaterial verwalten und beschaffen
- Kunden- bzw. Kontaktmanagement unterstützen
- Empfänge und Veranstaltungen begleiten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- JobRad
- Mitarbeiterbefragungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Modernes Büro
- Modernes Open-Space Büro
Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf
- Holdings
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDuisburgab 19,17 / Stunde - Engel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDüsseldorf
Mitarbeiter:in Empfang & Verwaltung(m/w/x)
Empfang und Betreuung externer Gäste, Koordination des Fuhrparks und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft für gemeinnützigen Träger. Erfahrung im Empfang oder Büromanagement erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Erfahrung im Empfang, Büromanagement oder als Teamassistenz
- Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten
- Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
- Freude an Service, Kommunikation und Teamarbeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Empathie und Interesse an Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Aufgaben
- Externe Gäste freundlich empfangen und betreuen
- Telefonate annehmen und qualifiziert weiterleiten
- Verwaltung im Tagesgeschäft administrativ unterstützen
- Fuhrparkmanagement organisieren und koordinieren
- Büromaterial verwalten und beschaffen
- Kunden- bzw. Kontaktmanagement unterstützen
- Empfänge und Veranstaltungen begleiten
Berufserfahrung
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Ausbildung
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Sprachen
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- Strukturierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
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Modernes Büro
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Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
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Über das Unternehmen
interaktiv gGmbH
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe im Sozialsektor, die Kindern und Jugendlichen Perspektiven bietet.
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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerDüsseldorf - Holdings
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDuisburg - Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerDuisburgab 19,17 / Stunde - Engel & Völkers Commercial
Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeDüsseldorf - 0270 Freshfields Rechtsanwälte Steuerberater PartG mbB
Empfangsmitarbeiter – Reception / Conference(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerDüsseldorf