Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

TJtjfbg gGmbH

vor 14 Tagen

Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsservice(m/w/x)

Berlin

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner in Berliner Kinder- und Jugendhilfeorganisation, Sicherstellung eines angenehmen Empfangs. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Partnern
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung mit Google-Anwendungen (Gmail, Kalender, Drive)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit
Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Führerschein der Klasse B

Aufgaben

Erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Partner sein
Einen angenehmen Empfang sicherstellen
Personen zur richtigen Anlaufstelle begleiten
Eingehende Telefonate und E-Mails bearbeiten
Anfragen strukturiert weiterleiten
Posteingang und -ausgang bearbeiten
Dokumentenmanagementsystem pflegen
Bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Bei der Planung von Events mitwirken
Bei der Vorbereitung von Events mitwirken
Bei der Nachbereitung von Events mitwirken
Besprechungsräume vorbereiten
Veranstaltungsräume vorbereiten
Besuchstermine koordinieren
Veranstaltungen vor Ort begleiten
Interne Botengänge übernehmen
Externe Botengänge übernehmen
Bei der Gebäudesicherung helfen
Als Schnittstelle zwischen Abteilungen fungieren
Als Schnittstelle zu externen Dienstleistern fungieren
Kommunikation und Abstimmung unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Office-Anwendungen
Google-Anwendungen
Gmail
Kalender
Drive

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester

Familienfreundlichkeit

Kind-krank-Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Krankenversicherung
300€ jährliches Gesundheitsbudget

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits
Attraktive Vergünstigungen und Rabatte

Moderne Technikausstattung

Dienst-iPad zur privaten Nutzung

Öffi Tickets

Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

JobRad-Leasing Vergünstigungen

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens tjfbg gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Noch nicht perfekt?

Kompetenz Jugendhilfe gGmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Quadriga Media Berlin GmbH
Service-Mitarbeiter:in im Konferenzzentrum / Café / Empfang(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Workzone24 S.Bonvissuto & G. Agliata GbR
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteiger
Berlin
ab 20,5 / Stunde
Skytec Security GmbH
Mitarbeiter im Pforten- & Empfangsdienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit/Minijobnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
ab 15,15 / Stunde
Vivantes Service GmbH
Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin

Alle 100+ ähnlichen Jobs ansehen

TJtjfbg gGmbH

vor 14 Tagen