ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Obersulm
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LELehleiter + Partner AG Steuerberatungsgesellschaft
Mitarbeiter im Empfang & Office Management – Schwerpunkt Nachmittag(m/w/x)
Neckarsulm
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Schnittstelle für Steuerberatungsgesellschaft, Unterstützung der Fachbereiche im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, Zuverlässigkeit nachmittags (13-18 Uhr) erforderlich. 6 Wochen Urlaub, höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Hotelfachfrau oder ähnlich) wünschenswert
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Front Office oder serviceorientierter Tätigkeit idealerweise
- Zuverlässige Verfügbarkeit nachmittags (13:00-18:00 Uhr)
- Kommunikatives, serviceorientiertes und empathisches Auftreten
- Stressresistenz und souveränes Handeln in hektischen Situationen
- Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Unterstützung der Kollegen
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Als Schnittstelle für Fachbereiche agieren
- Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Innerhalb der Organisation vernetzen
- Aufgaben koordinieren
- Aufgaben vorausschauend koordinieren
- Zu einem reibungslosen Kanzleialltag beitragen
- Telefonzentrale betreuen
- Besucherempfang betreuen
- Mandanten als erste Ansprechperson betreuen
- Geschäftspartner als erste Ansprechperson betreuen
- Besucher willkommen heißen
- Besprechungsräume koordinieren
- Besprechungsräume verwalten
- Besprechungsräume vorbereiten
- Besprechungsräume nachbereiten
- Besprechungsservice übernehmen
- Allgemeine organisatorische Aufgaben übernehmen
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Büromaterial koordinieren
- Büromaterial bestellen
- Bewirtungen organisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- PowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbarer Schreibtisch mit drei Bildschirmen
Weiterbildungsangebote
- Monatliche Inhouse Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Teamkultur
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
Firmenfahrrad
- Firmenfahrrad Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Kaffee
- Wasser
- Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lehleiter + Partner AG Steuerberatungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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