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Reservix GmbH

gestern

Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)

Freiburg im Breisgau

Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

Als erste Anlaufstelle prägst du die Willkommenskultur im Büro und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du vom Fuhrparkmanagement bis hin zur Eventplanung alle organisatorischen Fäden fest in der Hand hältst.

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Anforderungen

•Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in Veranstaltung, Hotellerie oder Tourismus
•Relevante Berufserfahrung und ausgeprägte Serviceorientierung
•Positive Ausstrahlung und souveränes, serviceorientiertes Auftreten
•Hands-on-Mentalität, Überblick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
•Führerschein der Klasse B
•Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Gäste, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen herzlich empfangen
•Termine koordinieren und Post bearbeiten
•Büromaterial bestellen und Event-Einkäufe erledigen
•Büroflächen, Meetingräume und Küchen instand halten
•Umbaumaßnahmen sowie Umzüge planen und koordinieren
•Handwerker:innen und Lieferant:innen vor Ort betreuen
•An Themen zur allgemeinen Sicherheit und zum Arbeitsschutz mitwirken
•Meetingräume für Workshops ausstatten und vorbereiten
•Caterings für Schulungen und Meetings organisieren
•Werkstatttermine koordinieren und Fahrtenbücher kontrollieren
•Standort-Events organisatorisch unterstützen
•Bei Projekten und Sonderaufgaben zur Bereichsentwicklung mitarbeiten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

•Vorbildliches Onboarding
•Intensive Einarbeitung

Startup-Atmosphäre

•Start-up-Flair

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien

Weiterbildungsangebote

•Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Internes Gesundheitsmanagement
•Firmenfitness mit Hansefit

Parkplatz & Pendelvorteile

•Zentraler Standort in Freiburg

Öffi Tickets

•Gesponsertes Jobticket

Moderne Technikausstattung

•Topmodernes Mobiltelefon zur Privatnutzung

Firmenfahrrad

•JobRad-Angebot

Team Events & Ausflüge

•Weihnachtsfeier
•Teamevents
•Kochevents
•Freikarten für Events

Snacks & Getränke

•Kostenfreie Drinks und Snacks

Betriebliche Altersvorsorge

•Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Umfangreiche Mitarbeiterrabatte

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Reservix GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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