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DEDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Empfang und Koordination von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen in einem Bürokomplex für Wirtschaftsprüfung und Beratung. Abgeschlossene Ausbildung im Servicebereich oder kaufmännisch erforderlich. EU Remote Working, Weiterbildung an der Deloitte University.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, kaufmännisch, vergleichbar); Erfahrung Empfang/Service wünschenswert
  • Gute bis sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise; Organisationstalent; Priorisierungsfähigkeit
  • Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen sympathisch empfangen
  • Anliegen von Mitarbeitenden, Mandant:innen und Lieferant:innen koordinieren
  • Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen zu Veranstaltungsräumen begleiten
  • Mitarbeitende, Mandant:innen und Lieferant:innen zu Ansprechpersonen begleiten
  • Reservierungsanfragen für Konferenzräume bearbeiten
  • Reservierungsanfragen für Parkplätze bearbeiten
  • Telefonzentrale betreuen
  • Allgemeine Auskünfte erteilen
  • Beim Taxiruf unterstützen
  • Beim Gepäckservice unterstützen
  • Beim Garderobenservice unterstützen
  • Mitarbeitende und Mandant:innen bewirten
  • Catering betreuen
  • Pausenbetreuung sicherstellen
  • Arbeitsmaterialien bereitstellen
  • Konferenzräume vorbereiten
  • Konferenzräume nachbereiten
  • Konferenzräume ein- und abdecken
  • Benötigtes Equipment sicherstellen
  • Sauberkeit des Konferenzbereichs im Blick behalten
  • Ordnung des Konferenzbereichs im Blick behalten
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Mandant:innen und Dienstleistende sein

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Tools

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Vertrauensarbeitszeit
  • EU Remote Working

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung an der Deloitte University
  • Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Umfassende Entwicklungschancen
  • Strukturierte Karriereplanung

Lockere Unternehmenskultur

  • Inclusive Leadership
  • Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur

Sonstige Vorteile

  • Entsendungsprogramme
  • Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Projektbasierte Job-Rotation
  • Vielfältige Gestaltungsräume

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Förderung sozialen Engagements
  • Corporate Volunteering

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Familienservice
  • Unterstützung für pflegende Angehörige

Großzügige Elternzeit

  • Elternzeit-Beratung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitstage
  • Kooperation mit Fitness-Anbietern

Team Events & Ausflüge

  • Unterstützung von Sport- und Teamevents

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Firmenwagen

  • Pkw-Leasing

Moderne Technikausstattung

  • Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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