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Sunshine Energieberatung GmbH
vor 3 Monaten

Mitarbeiter Empfang & Administration(m/w/x)

Hannover
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Kund:innen. Du kümmerst dich um Telefonate, bearbeitest die Post und unterstützt die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, während du die Büroorganisation im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Empfang oder in der Assistenz von Vorteil
  • •Freundliches Auftreten und Organisationstalent
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher, Kund:innen und Dienstleister empfangen und betreuen
  • •Eingehende Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten (physisch & digital)
  • •Dokumente im DMS/CRM-System pflegen und ablegen
  • •Projektleitung bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Fristen kontrollieren und offene ToDo's nachverfolgen
  • •Unterlagen prüfen
  • •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sunshine Energieberatung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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