Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Studierenden- und Campusservice mit Schwerpunkt Campusservice(m/w/x)
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen und Barkasse für Bildungsunternehmen mit 18 Marken. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung (Bachelor/Master).
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltung, Office-Management) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sicherer Umgang mit administrativen Abläufen, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Bestellwesen
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Eigenständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden administrativen Aufgaben
Aufgaben
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Barkasse bearbeiten
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
- Bestellungen abwickeln
- Lieferungen prüfen
- Facility Management organisieren und koordinieren
- Externe Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungs- und Schließdienst) kontaktieren und betreuen
- Exkursionen verwaltungsseitig betreuen
- Hardware für neue Mitarbeitende bereitstellen
- Standorteigene Fahrzeuge verwalten
- Interne Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Campus- und Studierendenservice übernehmen
- Allgemeine Organisationsaufgaben im Campus- und Studierendenservice übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Outlook
- Word
- Excel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungspotenzial
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung (Bachelor/Master)
Sonstige Vorteile
- Kollegiale Unterstützungskultur
- Vermögenswirksame Leistungen
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Betriebsklima
- Austausch auf Augenhöhe
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Förderung des Teamzusammenhalts
- Mitarbeiterevents
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Öffi Tickets
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice (Mobile Working)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 2 geschenkte Tage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Angebote
- Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Anforderungen
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- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
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Aufgaben
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Hochschulen Fresenius GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Die Carl Remigius Fresenius Education Group ist eines der größten privaten und unabhängigen Bildungsunternehmen in Deutschland.
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