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AX
Axians Information Security GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter Backoffice(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du mit deinem Organisationstalent die internen Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Dein Alltag umfasst die Koordination administrativer Prozesse, die Planung von Terminen sowie die Pflege von Unterlagen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Weiterbildung im Projektmanagement oder betriebswirtschaftliches Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung aus vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
  • •Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
  • •Zuverlässigkeit bei der Termin- und Aufgabenverwaltung
  • •Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • •Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Prozesse koordinieren
  • •Effiziente Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen
  • •Unterlagen vorbereiten, pflegen und strukturiert ablegen
  • •Fristen überwachen
  • •Termine, Meetings und Reisen planen
  • •Protokolle führen
  • •Post bearbeiten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •On- und Offboarding betreuen
  • •Projektakten pflegen
  • •Bei der Rechnungsstellung mitarbeiten
  • •Reisekostenabrechnung durchführen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Beteiligung am Aktienprogramm

Sonstige Zulagen

  • •Bezuschussung von Gratisaktien

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Förderung der betrieblichen Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Zugang zu Mitarbeiterberatungsplattform
  • •Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen

Sonstige Vorteile

  • •Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen

Kinderbetreuung

  • •Kinderbetreuungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsprävention
  • •Sportangebote
  • •EGYM Wellpass

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • •VINCI-Academy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Axians Information Security GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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