Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Backoffice Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung bei einem großen Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP
- Hilfsbereites und freundliches Auftreten
- Achtung christlicher Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)
Aufgaben
- Administrative Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung übernehmen
- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten, nachbereiten und organisieren
- An Besprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Terminkoordination übernehmen
- Postbearbeitung durchführen
- Selbstständigen Schriftverkehr intern führen
- Selbstständigen Schriftverkehr mit externen Geschäftspartnern und Institutionen führen
- Anfragen der Zentralen Bereiche bearbeiten
- Informationen für Anfragen recherchieren und zusammenstellen
- Anfragen der Zentralen Bereiche beantworten
- Bei der Prüfung von Verträgen mitwirken
- Verträge zur Vorlage vorbereiten
- Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf führen
- Kontierung durchführen
- Belegbearbeitung durchführen
- Statistiken erstellen
- Delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Regionalleitungen bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Referenten bearbeiten
- Rechnungsfreigabe in x-Flow durchführen
- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen weitergeben
- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen nachhalten
- Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Vivendi
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage
- Möglichkeit zur Ansparung von bezahlten Auszeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen beim Online-Shopping
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Stiftung Kreuznacher DiakonieVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBad Kreuznach
- Stiftung Kreuznacher Diakonie
Trainee(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBad Kreuznach - Stiftung Kreuznacher Diakonie
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBad Kreuznach - Bioscientia Healthcare GmbH
Auszubildenden Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtIngelheim am Rhein - LTG Langenlonsheimer Transport GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Praktikum möglich(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtLangenlonsheim
Mitarbeiter Backoffice Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Übernahme administrativer Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung bei einem großen Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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- Stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP
- Hilfsbereites und freundliches Auftreten
- Achtung christlicher Werte (keine bestimmte Konfession notwendig)
Aufgaben
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- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen vorbereiten, nachbereiten und organisieren
- An Besprechungen teilnehmen und Protokolle erstellen
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- Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf führen
- Kontierung durchführen
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- Delegierte Tätigkeiten der Regionalleitungen bearbeiten
- Delegierte Tätigkeiten der Referenten bearbeiten
- Rechnungsfreigabe in x-Flow durchführen
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- Arbeitsaufträge der GBL an die Einrichtungen nachhalten
- Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd wahrnehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
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- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage
- Möglichkeit zur Ansparung von bezahlten Auszeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen
Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Stiftung Kreuznacher Diakonie
Branche
Healthcare
Beschreibung
Die Stiftung kreuznacher diakonie ist einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter für die Leistungsabrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBad Kreuznach - Stiftung Kreuznacher Diakonie
Trainee(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBad Kreuznach - Stiftung Kreuznacher Diakonie
Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeBad Kreuznach - Bioscientia Healthcare GmbH
Auszubildenden Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtIngelheim am Rhein - LTG Langenlonsheimer Transport GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Praktikum möglich(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtLangenlonsheim