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Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter:in Ambulanzsekretariat - Anmeldung - Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik(m/w/x)

Berlin
VollzeitBefristeter VertragVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie. Du kümmerst dich um die Anmeldungen, koordinierst Termine und empfängst Patient:innen, während du gleichzeitig die Büroorganisation und Dokumentation im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Arztpraxis oder Ambulanz
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • •Erfahrung mit ORBIS oder vergleichbaren Patientenverwaltungsprogrammen
  • •Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • •Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur und Orthographie
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
  • •Freundlicher Umgang mit Patientinnen und Patienten
  • •Hohe kommunikative Kompetenz
  • •Organisationsgeschick
  • •Diskretion und Loyalität
  • •Bereitschaft zur bedarfsorientierten Mitarbeit an allen drei Klinikstandorten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Anmeldungen der Klinik selbständig bearbeiten
  • •Patient:innen koordinieren und Termine vergeben
  • •Patient:innen und Besuchende empfangen
  • •Dokumentation ablegen und Abrechnung vorbereiten
  • •Korrespondenz erledigen
  • •Auskünfte erteilen
  • •Informationen aufnehmen und weiterleiten
  • •Sekretariats- und Büroarbeiten durchführen
  • •Büroorganisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
  • •Veranstaltungen organisieren
  • •Daten im Planungsprogramm RehaTIS erfassen und pflegen
  • •Akten führen und archivieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Anfragen telefonisch, per E-Mail, schriftlich und mündlich beantworten

Tools & Technologien

MS OfficeORBIS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Boni & Prämien

  • •Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Weiterbildungsangebote

  • •Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Kinderbetreuung

  • •Kostenlose Kinderbetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • •Bezuschusste Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Netzwerk für Gesundheit Berlin GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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