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IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter Allgemeine Administration/Projektassistenz(m/w/x)

Lübeck
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Standort bei administrativen Aufgaben und der Projektabwicklung. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Kontrolle von Angeboten und die Betreuung von Geschäftspartnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • •Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • •Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationstalent
  • •Deutschkenntnisse mindestens C1
  • •Englischkenntnisse wünschenswert
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Standort in administrativen und organisatorischen Anliegen unterstützen
  • •Termine und Dienstreisen koordinieren und organisieren
  • •Angebote, Auftragsbestätigungen und Angebotspräsentationen kontrollieren
  • •Projektinhalte dokumentieren und pflegen
  • •Digitalen Schriftverkehr überwachen und bearbeiten
  • •Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten und intern verteilen
  • •Geschäftspartner und Besucher empfangen, betreuen und bewirten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IBG Technology Hansestadt Lübeck GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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