Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mettmann
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und administrative Unterstützung für über 150 städtische Schulen. Fünf Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) in einem förderlichen Beruf (z.B. Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, soziale Kompetenz und Empathie
- Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Schulleitung organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Schülerdaten erfassen
- Schülerdaten bearbeiten
- Schülerdaten auswerten
- Schülerdaten bereitstellen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Schulgirokonto führen
- Schülerfahrkarten verwalten
- Telefonische Kontakte pflegen
- Persönliche Kontakte pflegen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt im Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Charta der Vielfalt Unterzeichner
- Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
Sinnstiftende Arbeit
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen erwünscht
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeshauptstadt Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - APM Holding GmbH
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld - BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorf
LALandeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und administrative Unterstützung für über 150 städtische Schulen. Fünf Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) in einem förderlichen Beruf (z.B. Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, soziale Kompetenz und Empathie
- Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Schulleitung organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vorbereiten
- Schülerdaten erfassen
- Schülerdaten bearbeiten
- Schülerdaten auswerten
- Schülerdaten bereitstellen
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
- Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
- Schulgirokonto führen
- Schülerfahrkarten verwalten
- Telefonische Kontakte pflegen
- Persönliche Kontakte pflegen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Vielfalt im Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Charta der Vielfalt Unterzeichner
- Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen
Sinnstiftende Arbeit
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen erwünscht
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeshauptstadt Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Landeshauptstadt Düsseldorf
Branche
Education
Beschreibung
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf plant und unterhält sämtliche Grünflächen im Stadtgebiet.
Noch nicht perfekt?
- Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - APM Holding GmbH
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerKrefeld - BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtDüsseldorf