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LALandeshauptstadt Düsseldorf

vor 4 Monaten

Mitarbeit im Schulsekretariat(m/w/x)

Düsseldorf

Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und administrative Unterstützung für über 150 städtische Schulen. Fünf Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen.

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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung (mind. 3 Jahre) in einem förderlichen Beruf (z.B. Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen, soziale Kompetenz und Empathie
Diplomatisches Geschick, Durchsetzungsvermögen, sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
Schulleitung organisatorisch unterstützen
Termine koordinieren
Besprechungen vorbereiten
Schülerdaten erfassen
Schülerdaten bearbeiten
Schülerdaten auswerten
Schülerdaten bereitstellen
Haushaltsangelegenheiten bearbeiten
Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
Schulgirokonto führen
Schülerfahrkarten verwalten
Telefonische Kontakte pflegen
Persönliche Kontakte pflegen

Berufserfahrung

5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

Vielfalt im Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

Charta der Vielfalt Unterzeichner
Bevorzugung von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen

Sinnstiftende Arbeit

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen erwünscht

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landeshauptstadt Düsseldorf erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Landeshauptstadt Düsseldorf

Über das Unternehmen

EducationDüsseldorf

Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf plant und unterhält sämtliche Grünflächen im Stadtgebiet.

duesseldorf.de

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