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Universität Passau
vor 2 Std.

Mitarbeit im Prüfungssekretariat(m/w/x)

Passau
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Zukunft des Prüfungssekretariats mit, indem du Prozesse optimierst und das Wissensmanagement sowie die Qualitätssicherung der Dokumente eigenverantwortlich vorantreibst.

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Anforderungen

  • •Hochschulabschluss in Wirtschaft/Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten
  • •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in Verwaltungsprozessen oder Qualitätsmanagement
  • •Präzises, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Problemlösungskompetenz
  • •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • •Verständnis für rechtliche Zusammenhänge
  • •Sicheres Auftreten und Kooperationsfähigkeit
  • •Berufserfahrung im Prüfungswesen sowie EXA von Vorteil
  • •Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office und CMS/SMS
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Flexibilität und Belastbarkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Qualitätsmanagement im Prüfungssekretariat mit Fokus auf Schriftgut koordinieren
  • •Wissensmanagement inhaltlich und technisch administrieren
  • •Wissensmanagement im Prüfungssekretariat stetig weiterentwickeln
  • •Prüfungsbezogene Abläufe und den Dienstbetrieb analysieren
  • •Prozesse im Prüfungssekretariat weiterentwickeln und umsetzen
  • •Prozessmanagement sowie die Prozessdigitalisierung aufbauen
  • •Qualitätssicherung bei digitalen Prozessen sicherstellen

Tools & Technologien

EXAMS-OfficeContent-Management-SystemService-Management-System

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Internationales, interkulturelles und wissenschaftliches Umfeld
  • •Angenehmes Arbeitsklima

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Umgebung

Flexibles Arbeiten

  • •Großzügige Gleichzeitregelung

Sonstige Vorteile

  • •Wohnraumarbeit

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentrale verkehrsgünstige Lage
  • •Kostenloser Parkplatz

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Mensa und mehrere Cafeterien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Passau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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