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GOGoldmantax

Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digital arbeitenden Steuerkanzlei. Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.

Anforderungen

  • Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
  • Prozessdisziplin und Zuverlässigkeit bei der Befolgung von Abläufen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
  • Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
  • Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
  • Posteingänge sichten und priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen und verteilen
  • Termin- und Fristenmanagement übernehmen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisebuchungen organisieren
  • Event-Management unterstützen
  • Reisen für Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Seminare organisieren
  • Mitarbeiterevents organisieren
  • Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
  • Briefe verfassen
  • E-Mails verfassen
  • Notizen verfassen
  • Protokolle verfassen
  • Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
  • Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • DATEV

Benefits

Boni & Prämien

  • Transparente und messbare Bonusregelungen

Sonstige Vorteile

  • Klare Strukturen und Prozesse
  • Digitale Kanzlei
  • Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Mentoring & Coaching

  • Planbare Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Stabiles, planbares Umfeld
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modernes Büro

  • Hochmodernes Büro

Lockere Unternehmenskultur

  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Startup-Atmosphäre

  • Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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