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Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in einer digital arbeitenden Steuerkanzlei. Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen.
Anforderungen
- Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
- Prozessdisziplin und Zuverlässigkeit bei der Befolgung von Abläufen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten im Rechnungswesen-Programm (DATEV) anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen organisieren
- Event-Management unterstützen
- Reisen für Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen pflegen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles, planbares Umfeld
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
Lockere Unternehmenskultur
- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss - KÖ-KLINIK GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
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Anforderungen
- Ausbildung als MFA oder Berufserfahrung im medizinischen/organisatorischen Umfeld
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- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Benefits
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- Praxisbewährtes Fachwissen
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- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
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- Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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