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BP
BP13 Alexion Pharma Germany Company
vor 2 Monaten

Marketing Service Specialist(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Marketing-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du kümmerst dich um die Budgetverwaltung, koordinierst Dienstleister und sorgst für die reibungslose Durchführung von Marketingaktivitäten.

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Anforderungen

  • •Fundierte kaufmännische und marketingbezogene Grundlagen
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Marketing, Kommunikation oder Business
  • •2–4 Jahre Erfahrung in Marketing-Assistenz oder Projektkoordination
  • •Grundkenntnisse in Budget- und PO-Prozessen
  • •Kenntnisse in Marketing-Tools wie CMS, CRM und E-Mail-/Automation
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • •Idealerweise Grundwissen in Compliance und Regulatory-Anforderungen im Pharma-Marketing
  • •Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Sicheres Termin- und Prioritätenmanagement
  • •Klare und adressatengerechte Kommunikation
  • •Souveränes Stakeholder-Management
  • •Lösungsorientiertes Handeln
  • •Deutsch fließend
  • •Englisch sicher in Wort und Schrift
  • •Hohes Maß an Eigenständigkeit
  • •Genauigkeit
  • •Teamorientierung
  • •Eigenständiges Nachhalten von Aufgaben und Meilensteinen
  • •Frühzeitiges Eskalieren von Risiken und Engpässen
  • •Hohe Genauigkeit bei Budget-, Vertrags- und Prozessdokumentation
  • •Saubere Ablage und Weiterverfolgung
  • •Ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Verlässliche Unterstützung der Produktmanager und des erweiterten Teams
  • •Sicherer Umgang mit wechselnden Prioritäten und parallelen Projekten
  • •Stabiler Umgang mit hohem Arbeitsaufkommen und kurzfristigen Änderungen
  • •Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und qualitätsbewusst zu arbeiten
  • •Kommunikation mit Stakeholdern nicht vernachlässigen
  • •Erfahrungen im Bereich Rare Disease von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

2 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zwei Produktmanager im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Zentrale Marketing-Workflows eigenständig organisieren und dokumentieren
  • •Marketingbudgets pflegen und überwachen
  • •Forecasts abstimmen und Rechnungen prüfen
  • •Kostenstellen zuordnen und regelmäßige Budgetreports erstellen
  • •Dienstleister kommunizieren und onboarden
  • •Angebote einholen und vergleichen
  • •Beauftragungen inklusive Erstellung von POs durchführen
  • •Verträge und SLAs pflegen
  • •Timelines, Deliverables und Qualitätsstandards steuern
  • •Marketingprozesse und Guidelines aktualisieren und dokumentieren
  • •Workflows und Templates pflegen
  • •Freigaben koordinieren und Compliance-Schritte sicherstellen
  • •Kampagnen und Kongresse unterstützen
  • •Assets für Social Media, E-Mails, Events und Print erstellen
  • •Briefings ausarbeiten und Korrekturschleifen koordinieren
  • •Einfachen Performance-Reports erstellen
  • •Präsentationen entwickeln und Freigabeprozesse begleiten
  • •Verlässliche Schnittstelle zu Legal, Procurement, Finance und Compliance sein
  • •Termine und Meetings organisieren und Protokolle führen
  • •To-dos und Entscheidungen konsequent nachverfolgen
  • •Coupa und weitere Systeme pflegen
  • •Assets und Dokumente strukturiert ablegen
  • •Einfache Dashboards zur Fortschritts- und Leistungsübersicht erstellen

Tools & Technologien

CMSCRME-Mail-/AutomationMS OfficeGoogle Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BP13 Alexion Pharma Germany Company erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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