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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

FRFrequentis

Managing Executive Assistant(m/w/x)

Aachen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination strategischer und operativer Themen für die Geschäftsführung bei einem globalen Anbieter sicherheitskritischer Kommunikationssysteme mit 2.600 Mitarbeitern. Führungserfahrung im Teambereich erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeit- und Ortsgestaltung.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Studium/kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Geschäftsführungen/Senior Executives
  • Führungserfahrung, Teamentwicklung, Verantwortung
  • Eigeninitiative, professionelles Auftreten, unternehmerisches Denken
  • Organisations-, Kommunikations-, Priorisierungsfähigkeiten, Serviceorientierung
  • Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Erfahrung in Prozessoptimierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, digitale Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Führung und Entwicklung des Assistenz-Teams
  • Sicherstellung effizienter Abläufe im Office Operations
  • Koordination strategischer und operativer Themen
  • Vorbereitung von Entscheidungen für die Geschäftsführung
  • Sicherstellung der Umsetzung von Entscheidungen
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten
  • Eigenverantwortliche Übernahme ausgewählter Aufgaben
  • Organisation von Meetings und Workshops
  • Organisation von Dienstreisen
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
  • Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Weiterentwicklung administrativer Prozesse vorantreiben
  • Führung des Einkaufsteams (perspektivisch)
  • Sicherstellung effizienter Abläufe im Einkauf
  • Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsschutzanforderungen
  • Unterstützung der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen
  • Zusammenarbeit mit zuständigen Ansprechpartner:innen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutschfließend
Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Flexible Arbeitsortgestaltung
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Home Office
Sinnstiftende Arbeit
  • Sinnstiftende Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
  • Kultur der offenen Türen
  • Du-Kultur
  • Teamorientierte Firmenkultur
  • Wertschätzende Firmenkultur
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Freiräume für persönliche Weiterbildung
  • Freiräume für fachliche Weiterbildung
  • Workshops
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Anspruchsvolle Projekte
Mentoring & Coaching
  • Mentoring-Programm
Mehr Urlaubstage
  • 28 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Urban Sports Club
Team Events & Ausflüge
  • Regelmäßige Teamevents
Moderne Technikausstattung
  • Freie Auswahl des Betriebssystems
  • Smartphone
  • Modernes IT-Equipment

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Frequentis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FR
EngineeringAachen

Das Unternehmen ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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Noch nicht perfekt?

  • aixigo AG
    Studentische Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Aachen
  • Rohde & Schwarz Networks and Cybersecurity
    Manager Embedded Software Development(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Würselen, Hamburg, Berlin
  • Rohde & Schwarz Networks and Cybersecurity
    Leitung Corporate Communication(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeManagement
    Würselen, Hamburg, Berlin
  • WIN
    IT Lead · Systemadministration & Infrastruktur(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Berlin, Aachen, Köln
  • Frequentis
    IT Projektassistenz im Bereich Public Safety(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Aachen

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