Siemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Erlangen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens Healthineers
Management Assistant(m/w/x)
Forchheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Unterstützung des Head of Innovation and Technology Management bei administrativen Tätigkeiten, inklusive Onboarding und Zeitmanagement. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise im Management-Umfeld, erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Executive/Management-nahen Umfeld
- Fundierte Erfahrung in der Kommunikation mit internen/externen Partnern
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (Microsoft Teams, Videokonferenzen)
- Erfahrung mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung in neue Tools
- Kenntnisse der bei Siemens Healthineers genutzten Tools und Verfahrensweisen (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp, SpoDOM, POs)
- Interesse an KI-Tools im Assistenzumfeld
- Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung im KI-Bereich
- Ausgeprägte Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
- Souveränes Auftreten
- Interkulturelle Offenheit
- Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauendes Arbeiten
- Fähigkeit zur Planung und Organisation von Abläufen
- Sicheres und freundliches Auftreten
Aufgaben
- Head of Innovation and Technology Management sowie Team im Tagesgeschäft eigenständig und proaktiv unterstützen
- Administrative Tätigkeiten wie Onboarding von Kolleg:innen und Personalzeitmanagement eigenständig übernehmen
- Termine koordinieren und überwachen
- Reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen sorgen
- Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops übernehmen
- Reibungslose Umsetzung von Meetings, Events und Workshops sorgen
- Professionellen Schriftverkehr mit internen und externen Partner:innen übernehmen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen
- Abwicklung von Bestellanforderungen kümmern
- Aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache eigenständig erstellen
- Aufgabenbezogene Anfragen von Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartner:innen beantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Microsoft Teams
- Videokonferenzen
- E2E Travel (Concur)
- OneSRM/MyMall
- TIMO
- SAP
- Sharp
- SpoDOM
- POs
- KI-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Arbeiten vor Ort
- Diversität und Chancengleichheit
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gelegenheiten zum Wachsen
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Unterstützung des Head of Innovation and Technology Management bei administrativen Tätigkeiten, inklusive Onboarding und Zeitmanagement. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung, idealerweise im Management-Umfeld, erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat, idealerweise im Executive/Management-nahen Umfeld
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- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
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- Erfahrung mit diversen IT-Tools im Sekretariatsbereich
- Fähigkeit zur selbstständigen Einarbeitung in neue Tools
- Kenntnisse der bei Siemens Healthineers genutzten Tools und Verfahrensweisen (E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp, SpoDOM, POs)
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- Ausgeprägte Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit
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- Reibungslose Umsetzung von Meetings, Events und Workshops sorgen
- Professionellen Schriftverkehr mit internen und externen Partner:innen übernehmen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen übernehmen
- Abwicklung von Bestellanforderungen kümmern
- Aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache eigenständig erstellen
- Aufgabenbezogene Anfragen von Kolleg:innen sowie externen Ansprechpartner:innen beantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Microsoft Teams
- Videokonferenzen
- E2E Travel (Concur)
- OneSRM/MyMall
- TIMO
- SAP
- Sharp
- SpoDOM
- POs
- KI-Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Arbeiten vor Ort
- Diversität und Chancengleichheit
Startup-Atmosphäre
- Flexibles und dynamisches Umfeld
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gelegenheiten zum Wachsen
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- Great Place to Work® Zertifikat
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens Healthineers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Siemens Healthineers
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen, das innovative Technologien und Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet.
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