Siemens Healthineers
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Forchheim
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SISiemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Erlangen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung internationaler Geschäftsreisen und globaler Workshops für Führungskräfte bei einem Anbieter von Energienetzwerken und Industrieautomatisierung. Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld erforderlich. Aktienpläne für Mitarbeitende, 2-3 Tage mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, Agilität und Lernbereitschaft
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit KI- und IT-Tools
- Freundlichkeit, Empathie, Organisationsgeschick sowie selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld
- Kaufmännische Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- Termine für die Leitung organisieren und koordinieren
- Internationale Geschäftsreisen planen und abrechnen
- Veranstaltungen und Workshops im globalen Umfeld koordinieren
- Abrechnungen unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien erstellen
- Präsentationen erstellen und Termine nachverfolgen
- Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
- Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützen
- Administrative On- und Off-Boarding-Prozesse durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Copilot
- MS Office
- SAP Concur
- BTAT
- Damex
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
- Aktienpläne für Mitarbeitende
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Resilience Operations Center GmbH
Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnbergab 55.000 / Jahr - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeNürnberg
SISiemens AG
Management Assistant Quality Management and Global Customer Care(m/w/x)
Erlangen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung internationaler Geschäftsreisen und globaler Workshops für Führungskräfte bei einem Anbieter von Energienetzwerken und Industrieautomatisierung. Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld erforderlich. Aktienpläne für Mitarbeitende, 2-3 Tage mobiles Arbeiten.
Anforderungen
- Proaktive, zuverlässige Persönlichkeit, Agilität und Lernbereitschaft
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit KI- und IT-Tools
- Freundlichkeit, Empathie, Organisationsgeschick sowie selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
- Überblick in komplexen Aufgaben und Priorisierungsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung als Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene im internationalen Umfeld
- Kaufmännische Berufsausbildung im Office Management oder vergleichbar
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Office Management eigenverantwortlich übernehmen
- Termine für die Leitung organisieren und koordinieren
- Internationale Geschäftsreisen planen und abrechnen
- Veranstaltungen und Workshops im globalen Umfeld koordinieren
- Abrechnungen unter Einhaltung von Compliance-Richtlinien erstellen
- Präsentationen erstellen und Termine nachverfolgen
- Bestellungen bearbeiten und das Inventar verwalten
- Team-SharePoint, Netzwerklaufwerke und E-Mail-Verteiler pflegen
- Bei allgemeinen IT-Fragen unterstützen
- Administrative On- und Off-Boarding-Prozesse durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Copilot
- MS Office
- SAP Concur
- BTAT
- Damex
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid (Mobiles Arbeiten/ Arbeiten vor Ort)
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
- Aktienpläne für Mitarbeitende
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siemens AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Siemens AG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt Netzwerke, die Städte mit Licht und Wärme versorgen und ist in der Automatisierung und Digitalisierung der Prozess- und Fertigungsindustrie tätig.
Noch nicht perfekt?
- Siemens Healthineers
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenForchheim - Resilience Operations Center GmbH
Office Management und Lagezentrum(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - EICS PD GmbH
Projektassistenz / PMO / Associate Project Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnbergab 55.000 / Jahr - Ten Brinke Bau GmbH & Co. KG
Projektassistenz / Assistenz der Projektleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNürnberg - Drees & Sommer SE
Ausbildung Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeNürnberg