Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Management Assistant CFO / Teamassistenz Finance(m/w/x)
Unterstützung des CFO im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für familiengeführtes Unternehmen. Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei vielfältigen Aufgaben erforderlich. 30 Urlaubstage und individueller Onboarding-Plan.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Überblick bei vielfältigen Aufgaben
- Freude an organisatorischer Verantwortung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Hoher Qualitätsanspruch
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischer Funktion, idealerweise im Finanzumfeld
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Erste Erfahrungen in Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung oder Lohnbuchhaltung von Vorteil
- Zahlenaffinität und IT-Verständnis von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Finanzbuchhaltungssystemen wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- CFO im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Auswertungen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Termine organisieren
- Besprechungen organisieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen organisieren
- Zahlungsverkehr vorbereiten
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Zentralen Posteingang verwalten
- Zentralen Posteingang sichten
- Zentralen Posteingang koordinieren
- Eingehende Rechnungen prüfen
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Eingehende Rechnungen nachverfolgen
- Dienstreisen organisieren
- Dienstreisen buchen
- Reisekosten prüfen
- Reisekosten abrechnen
- Versicherungsportfolio verwalten
- Versicherungsportfolio betreuen
- Ausgewählte Verträge verwalten
- Fristen für Verträge überwachen
- Stammdaten pflegen
- Dokumentenmanagement betreiben
- Administrative Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung mitarbeiten
- Administrative Tätigkeiten in der Lohnbuchhaltung mitarbeiten
- Projekte im Finanzbereich unterstützen
- Sonderaufgaben im Finanzbereich unterstützen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Individueller Onboarding-Plan
- Homeoffice möglich
- Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima
- Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer, moderner Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit
- Betriebsinterne Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EurimPharm Verwaltungs-GmbH & Co. Beteiligungs-KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei EurimPharm Verwaltungs-GmbH & Co. Beteiligungs-KGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen versteht sich als großer, stabiler und sicherer Arbeitgeber, der seine Mitarbeiter:innen wertschätzt und Wert auf Spaß an der Arbeit, ein gutes Gehalt und Weiterentwicklung legt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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