Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Produktion von Marzipan, Kuvertüre und Nougat für globale B2B-Kunden. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit
Aufgaben
- Executive Support für die Geschäftsführung leisten
- Komplexe Kalender- und Terminorganisation verantworten
- Themen priorisieren und als Gatekeeper agieren
- Meetings und Managementtermine vor- und nachbereiten
- Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Unterlagen und Kommunikation koordinieren
- Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern sein
- Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen
- Geschäftsführung bei Veränderungsinitiativen unterstützen
- Bereichsübergreifende Koordination übernehmen
- Maßnahmen, Projekte und Entscheidungen strukturiert nachverfolgen
- Interne Abläufe im Geschäftsführer Office organisieren
- Interne Abläufe im Geschäftsführer Office strukturieren
- Interne Abläufe im Geschäftsführer Office kontinuierlich weiterentwickeln
- Besuchertemine koordinieren
- Reiseorganisationen übernehmen
- Zentrale Anfragen bearbeiten
- Mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Boni & Prämien
- 13. Monatsvergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Weihnachten
- Frei an Silvester
Parkplatz & Pendelvorteile
- Firmenparkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Kostenlose Unfallversicherung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Gutes Betriebsklima
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Firmeneigene Kantine
Snacks & Getränke
- Saisonale Obstversorgung
- Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigter Werksverkauf
- Corporate Benefits
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Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben
- Executive Support für die Geschäftsführung leisten
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- Zentrale Anfragen bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
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Sprachen
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- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Boni & Prämien
- 13. Monatsvergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
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Parkplatz & Pendelvorteile
- Firmenparkplatz
Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Lockere Unternehmenskultur
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Snacks & Getränke
- Saisonale Obstversorgung
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Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigter Werksverkauf
- Corporate Benefits
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Über das Unternehmen
Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen produziert Marzipan, Kuvertüre, Nougat und Präparate im B2B-Bereich für Kunden weltweit und steht für höchste Qualität.
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