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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG

Leitung Geschäftsführungs-Office & Executive Assistant(m/w/x)

Stockelsdorf
VollzeitVor OrtSenior

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Produktion von Marzipan, Kuvertüre und Nougat für globale B2B-Kunden. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
  • Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit

Aufgaben

  • Executive Support für die Geschäftsführung leisten
  • Komplexe Kalender- und Terminorganisation verantworten
  • Themen priorisieren und als Gatekeeper agieren
  • Meetings und Managementtermine vor- und nachbereiten
  • Aufsichtsratssitzungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Auswertungen erstellen
  • Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • Unterlagen und Kommunikation koordinieren
  • Schnittstelle zu Behörden, Verbänden und externen Partnern sein
  • Geschäftsführung bei strategischen Projekten unterstützen
  • Geschäftsführung bei Veränderungsinitiativen unterstützen
  • Bereichsübergreifende Koordination übernehmen
  • Maßnahmen, Projekte und Entscheidungen strukturiert nachverfolgen
  • Interne Abläufe im Geschäftsführer Office organisieren
  • Interne Abläufe im Geschäftsführer Office strukturieren
  • Interne Abläufe im Geschäftsführer Office kontinuierlich weiterentwickeln
  • Besuchertemine koordinieren
  • Reiseorganisationen übernehmen
  • Zentrale Anfragen bearbeiten
  • Mit der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zusammenarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Boni & Prämien

  • 13. Monatsvergütung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei an Weihnachten
  • Frei an Silvester

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Firmenparkplatz

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Kostenlose Unfallversicherung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gutes Betriebsklima

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Firmeneigene Kantine

Snacks & Getränke

  • Saisonale Obstversorgung
  • Getränke

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigter Werksverkauf
  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG

    Produktionsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stockelsdorf
  • SCHWARTAUER WERKE GmbH & Co. KG

    Maschinen- und Anlagenführer:in mit Vertretungsfunktion(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Bad Schwartau
    ab 3.567 / Monat
  • Paniceus Gastro Systemzentrale GmbH

    Managementassistenz(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Lübeck
  • Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG

    Einkaufs- und Materialdisponent(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Stockelsdorf
  • Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Co. KG

    Netzwerk / System - Administrator(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Stockelsdorf
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