Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
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UNUniversität Wien
Leiter:in Studien Service Center(m/w/x)
Wien
ab 3.131,3 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung, Organisation und Koordination von Serviceleistungen für Studierende an einer Universität mit über 90.000 Studierenden, inklusive Budget- und Prozessverantwortung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und gleitende Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke
- Bachelor-Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik bevorzugt) oder Matura mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Außerordentliche Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
- Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
- Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP und Content Management Systemen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse universitärer Strukturen oder Erfahrung in universitärer Verwaltung von Vorteil
Aufgaben
- Serviceleistungen des SSC planen, organisieren und koordinieren
- Mitarbeiter:innen des SSC als Dienstvorgesetzte:r führen
- Budget der Subeinheit eigenverantwortlich verwalten
- Arbeitsorganisation und interne Geschäftsprozesse auf- und ausbauen
- Studienprogrammleitungen bei der Lehr- und Ressourcenplanung unterstützen
- Prüfungs- und Lehrplanung sowie Prüfungsverwaltung durchführen
- Ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Prüfungswesens sicherstellen
- Austauschprogramme koordinieren und Anerkennungen bearbeiten
- Qualitätsvolle Studierendenberatung und aktive Kommunikation sicherstellen
- Bescheide erstellen und Studienabschlüsse bearbeiten
- Räume für Lehrveranstaltungen und Prüfungen buchen
- Auftritte bei Studienmessen planen und betreuen
- Website des Studien Service Centers pflegen
- Daten zur Lehrplanung auswerten und aufbereiten
- Strategische Planung des Lehrangebots aktiv mitgestalten
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen wahrnehmen
- Evaluierungen und Reportings im Bereich der Lehre erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Power Point
- i3v
- SAP
- Content Management Systemen
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeiten
- Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- Großartiges kollegiales Arbeitsklima
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wien
ab 3.131,3 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung, Organisation und Koordination von Serviceleistungen für Studierende an einer Universität mit über 90.000 Studierenden, inklusive Budget- und Prozessverantwortung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und gleitende Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Führungskompetenz sowie Kommunikationsstärke
- Bachelor-Studium (Informatik/Wirtschaftsinformatik bevorzugt) oder Matura mit langjähriger Berufserfahrung
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- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Außerordentliche Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln
- Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung
- Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement
- Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP und Content Management Systemen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse universitärer Strukturen oder Erfahrung in universitärer Verwaltung von Vorteil
Aufgaben
- Serviceleistungen des SSC planen, organisieren und koordinieren
- Mitarbeiter:innen des SSC als Dienstvorgesetzte:r führen
- Budget der Subeinheit eigenverantwortlich verwalten
- Arbeitsorganisation und interne Geschäftsprozesse auf- und ausbauen
- Studienprogrammleitungen bei der Lehr- und Ressourcenplanung unterstützen
- Prüfungs- und Lehrplanung sowie Prüfungsverwaltung durchführen
- Ordnungsgemäße Durchführung des gesamten Prüfungswesens sicherstellen
- Austauschprogramme koordinieren und Anerkennungen bearbeiten
- Qualitätsvolle Studierendenberatung und aktive Kommunikation sicherstellen
- Bescheide erstellen und Studienabschlüsse bearbeiten
- Räume für Lehrveranstaltungen und Prüfungen buchen
- Auftritte bei Studienmessen planen und betreuen
- Website des Studien Service Centers pflegen
- Daten zur Lehrplanung auswerten und aufbereiten
- Strategische Planung des Lehrangebots aktiv mitgestalten
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen wahrnehmen
- Evaluierungen und Reportings im Bereich der Lehre erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Power Point
- i3v
- SAP
- Content Management Systemen
- Typo 3
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitende Arbeitszeiten
- Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- Großartiges kollegiales Arbeitsklima
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Kostenfreies Kursangebot
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Über das Unternehmen
Universität Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
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