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LELeibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI)

Leiter Betriebsorganisation(m/w/x)

Jena
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeManagement
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Verwaltung und strategische Weiterentwicklung von Liegenschaften sowie Instandsetzung von Laborgeräten am Leibniz-Institut für Alternsforschung. Mehrjährige Berufserfahrung im Facility-/Gebäudemanagement und Führungserfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24./31.12.

Anforderungen

  • Studium (Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik) oder vergleichbar, oder technische Ausbildung mit Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Facility-/Gebäudemanagement (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
  • Führungserfahrung und Fähigkeit zur Teamentwicklung und bereichsübergreifenden Steuerung
  • Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
  • Erfahrung im Projektmanagement (Neubau, Umbau, Sanierung) und Steuerung externer Dienstleister
  • Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen (Arbeitssicherheit, Betreiberverantwortung, technische Regelwerke)
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Budgetplanung und Kostenoptimierung
  • Strategisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Liegenschaften und bauliche Strukturen verwalten
  • Liegenschaften und bauliche Strukturen strategisch weiterentwickeln
  • Laborgeräte und technische Einrichtungen warten
  • Laborgeräte und technische Einrichtungen instand setzen
  • Versorgung sicherstellen
  • Entsorgung sicherstellen
  • Reinigung sicherstellen
  • Instandhaltung sicherstellen
  • Gebäude und Anlagen über ihren Lebenszyklus begleiten
  • Infrastrukturelle Prozesse steuern
  • Infrastrukturelle Prozesse optimieren
  • Betriebsorganisation leiten
  • Betriebsorganisation weiterentwickeln
  • Ein 6-köpfiges Team führen
  • Facility Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch) verantworten
  • Betriebssicherheit gewährleisten
  • Wartung planen
  • Wartung steuern
  • Instandhaltung planen
  • Instandhaltung steuern
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen
  • Externe Dienstleister steuern
  • Ordnungsgemäßen Zustand der Liegenschaften sicherstellen
  • Budgetverantwortung übernehmen
  • Betriebskostencontrolling durchführen
  • Vertragsmanagement durchführen
  • Vergabemanagement durchführen
  • Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen planen
  • Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen umsetzen
  • Kosten-, Termin- und Qualitätsziele einhalten
  • Lebenszyklusmanagement der Gebäude umsetzen
  • Maßnahmen zur Energieeffizienz umsetzen
  • Maßnahmen zur Nachhaltigkeit umsetzen
  • Compliance sicherstellen
  • Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern gestalten

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Mehr Urlaubstage

  • 30 Arbeitstage Urlaub
  • Zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.

Boni & Prämien

  • Leistungsprämiensystem

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes Team
  • Internationales Arbeitsumfeld

Mentoring & Coaching

  • Optimale Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Mobile Arbeit

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Gesunde Work-Life Balance

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Sonstige Vorteile

  • Dual Career Option
  • Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken

Weiterbildungsangebote

  • Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung der Haufe-Lernplattform
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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