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HO
Hogan Lovells International LLP
letzten Monat

Assistent / Fremdsprachenkorrespondent / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte im Bereich Legal Support(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du Partner:innen und Jurist:innen aktiv im Tagesgeschäft, indem du Mandate verwaltest, Dokumente erstellst und die Kommunikation zwischen verschiedenen Parteien sicherstellst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie der Koordination von Meetings.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Technisches Verständnis und Freude an neuen Systemen
  • •Freude am Arbeiten im Team
  • •Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Mandate und Akten selbstständig pflegen und verwalten
  • •Partner:innen im Tagesgeschäft vorausschauend unterstützen
  • •Administrative Abläufe eigenständig organisieren
  • •Juristische Dokumente in Deutsch und Englisch erstellen und formatieren
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Geschäftsreisen organisieren und buchen
  • •Reibungslose Kommunikation zwischen internen Teams und externen Ansprechpartnern sicherstellen
  • •Interne und externe Meetings organisieren und koordinieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Wellbeing-Angebote

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Fortbildungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • •Möglichkeit von Remote Working

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Subventioniertes Mittagessen

Snacks & Getränke

  • •Frisches Obst, Snacks und Getränke

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Soziales Engagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hogan Lovells International LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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