Schwertfels Consulting GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte:r Rechtsabteilung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
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ACAcademia Holding GmbH
Legal Records & Contract Management Coordinator(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme, Klassifizierung und digitale Ablage eingehender Verträge und Rechtsdokumente in einem DMS für eine Holding im Spezialdiagnostikbereich. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Rechtsabteilung, Kanzlei, Notariat oder vergleichbarer dokumentenintensiver Umgebung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Kein abgeschlossenes Jurastudium erforderlich; juristische Grundkenntnisse vorausgesetzt und ggf. berufsbegleitend vertiefbar
- Fähigkeit zur Identifizierung und Extraktion wesentlicher Inhalte, Fristen und Verpflichtungen aus Verträgen und Rechtsdokumenten
- Sicherer Umgang mit professionellen Dokumentenmanagementsystemen und Rechtsdatenbanken
- Ausgeprägte IT-Affinität; Bereitschaft und Fähigkeit, KI-gestützte Arbeitswerkzeuge produktiv einzusetzen
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit Datenbankanwendungen oder Fähigkeit zur schnellen Aneignung
- Ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Rechtsdokumenten
- Hohe Eigenorganisation und strukturierte Arbeitsweise; Fähigkeit, bei großem Dokumentenvolumen Überblick zu behalten
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise in einem kleinen Teamumfeld
- Kommunikationsstärke im schriftlichen und mündlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Vertragssprache)
- Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit englischsprachigen Verträgen und Systemoberflächen
Aufgaben
- Eingehende Verträge und Rechtsdokumente übernehmen, klassifizieren und strukturiert ablegen
- Dokumentendatenbank laufend pflegen und Qualität sichern
- Einheitliche Ablagestandards und Namenskonventionen sicherstellen
- Physische Unterlagen digitalisieren und in das DMS überführen
- Wesentliche Vertragsdaten in der Rechtsdatenbank erfassen
- KI-Funktionen der Datenbank zur Metadatenextraktion und Qualitätsprüfung nutzen
- Fristen- und Wiedervorlagesysteme pflegen
- Auslaufberichte erstellen
- Regelmäßig Daten bereinigen und Dokumentenbestand konsistent prüfen
- Eingehende Dokumente annehmen, weiterleiten und nachverfolgen
- Bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Archivierungsprozessen unterstützen
- Anfragen anderer Abteilungen zur Dokumentenrecherche und -bereitstellung bearbeiten
- Bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Ablage- und Datenbankprozessen mitwirken
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
KI-gestützte ArbeitswerkzeugeMS OfficeWordExcelOutlookDatenbankanwendungenDokumentenmanagementsystemenRechtsdatenbanken
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagessen über Lunchit
- Kochen
Sonstige Zulagen
- Mastercard mit 50 € monatlicher Bezuschussung
- Weiterbildungsbudget von bis zu 2.500 € pro Jahr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYMWellpass
- Office-Yoga
Snacks & Getränke
- Guter Kaffee
- Kostenlose Getränke
- Snacks
Team Events & Ausflüge
- Skitage
- Wanderausflüge
- Afterwork-Abende
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Sinnstiftende Arbeit
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Academia Holding GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Academia Holding GmbHÜber das Unternehmen
AC
HealthcareMünchen
Das Unternehmen ist ein führendes Facharztzentrum für alle Bereiche der Humangenetik und bietet molekulargenetische Verfahren an.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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