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MediaMarktSaturn Retail Group
vor 3 Monaten

Lead Event Manager(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Planung und Steuerung von Events verantwortlich, von der Produktionsvorbereitung bis zur On-Site-Leitung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du eng mit Dienstleistern und Partnern zusammenarbeitest und das Team anleitest.

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Anforderungen

  • •Mehrjährige Erfahrung im Event- oder Projektmanagement mit Leitungsverantwortung
  • •Ausgeprägte Organisation, Priorisierung und Kommunikationsstärke
  • •Routine in Budget, Verträgen und im Umgang mit Dienstleistern & Locations
  • •Hands-on & lösungsorientiert, belastbar in Live-Situationen
  • •Technikaffin: Grundverständnis Bühne/Licht/Ton/IT
  • •Tool-Fit: Asana/Notion/MS Project, Google Workspace/Office
  • •Bereitschaft zu Abend-/Wochenend-Einsätzen gemäß Eventkalender

Berufserfahrung

3 - 5 Jahre

Aufgaben

  • •Events on-site planen und steuern
  • •Produktionsvorbereitung durchführen: Runsheets, Produktions- und Ablaufpläne erstellen
  • •Personal- und Schichtplanung organisieren
  • •Briefings und Proben durchführen
  • •On-Site-Leitung übernehmen: Aufbau und Abbau koordinieren
  • •Ablaufregie und Troubleshooting durchführen
  • •Dienstleister- und Partnermanagement betreiben: Ausschreibungen durchführen
  • •Dienstleister auswählen und Verträge abschließen
  • •Briefings und Performance-Kontrolle durchführen
  • •Compliance und Sicherheit abstimmen: Genehmigungen einholen
  • •Hausrecht und Grundzüge der VStättVO beachten
  • •Schnittstellenmanagement betreiben: Enge Zusammenarbeit mit Location-, IT- und Broadcast-Teams
  • •Budget und Reporting durchführen: Kostenkontrolle durchführen
  • •Angebots- und Rechnungsprüfung durchführen
  • •KPI-Reporting erstellen und Debriefs durchführen
  • •Lessons Learned dokumentieren
  • •Teamführung übernehmen: Aushilfen, Hosts und Technik-Helfer anleiten
  • •Coaching und Einsatzplanung durchführen
  • •Onboarding und SOPs erstellen

Tools & Technologien

AsanaNotionMS ProjectGoogle WorkspaceOffice

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Faire Vergütung

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitnesskooperationen

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Trainings

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Bezuschusste Altersvorsorge

Moderne Technikausstattung

  • •Smartphone
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MediaMarktSaturn Retail Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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