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ANantonius : gemeinsam leben gGmbH

Koordinator Zeit‑ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung(m/w/x)

Fulda
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Koordination und Anwenderbetreuung des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP für eine Bürgerstiftung. Erfahrung in Verwaltung oder Koordination erforderlich. Unterstützung bei Kinderbetreuung und Gesundheitsleistungen.

Anforderungen

  • Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
  • Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
  • Unterstützung von Kollegen und Erklärungsfähigkeit
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erfahrung mit Zeit- oder Verwaltungssystemen (z.B. Vivendi PEP) von Vorteil

Aufgaben

  • Betreuung und Koordination des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
  • Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst- und Einsatzplanung sowie Buchungen
  • Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
  • Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
  • Anwenderbetreuung und verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen beim Einstieg in die Zeiterfassung
  • Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
  • Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Vivendi PEP

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung Kinderbetreuung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsleistungen
  • Sportangebote

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbaticals

Boni & Prämien

  • Weihnachtsvergütung

Sonstige Zulagen

  • Zusätzliche Zuschläge
  • Monatliches Guthaben

Sonstige Vorteile

  • Wohnmöglichkeiten für Mitarbeiter
  • Umfassender Service

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte im antonius Laden
  • Rabatte bei Partnern

Firmenfahrrad

  • Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens antonius : gemeinsam leben gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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