Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordinator Zeit‑ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung(m/w/x)
Koordination und Anwenderbetreuung des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP für eine Bürgerstiftung. Erfahrung in Verwaltung oder Koordination erforderlich. Unterstützung bei Kinderbetreuung und Gesundheitsleistungen.
Anforderungen
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
- Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung von Kollegen und Erklärungsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Zeit- oder Verwaltungssystemen (z.B. Vivendi PEP) von Vorteil
Aufgaben
- Betreuung und Koordination des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
- Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst- und Einsatzplanung sowie Buchungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
- Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
- Anwenderbetreuung und verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
- Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen beim Einstieg in die Zeiterfassung
- Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
- Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Vivendi PEP
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen
- Sportangebote
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Boni & Prämien
- Weihnachtsvergütung
Sonstige Zulagen
- Zusätzliche Zuschläge
- Monatliches Guthaben
Sonstige Vorteile
- Wohnmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Umfassender Service
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im antonius Laden
- Rabatte bei Partnern
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
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Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFulda - Bistum Fulda
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Anforderungen
- Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
- Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung von Kollegen und Erklärungsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Zeit- oder Verwaltungssystemen (z.B. Vivendi PEP) von Vorteil
Aufgaben
- Betreuung und Koordination des Zeit- und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
- Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst- und Einsatzplanung sowie Buchungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
- Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
- Anwenderbetreuung und verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
- Unterstützung neuer Mitarbeiter:innen beim Einstieg in die Zeiterfassung
- Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
- Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Vivendi PEP
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsleistungen
- Sportangebote
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Sonstige Zulagen
- Zusätzliche Zuschläge
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Über das Unternehmen
antonius : gemeinsam leben gGmbH
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen arbeitet an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen kann und fördert die Selbstständigkeit jedes Einzelnen.
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