Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordinator:in Auftragsabwicklung / Order Management(m/w/x)
Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik für die termingerechte Steuerung von Aufträgen. Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Order Management, Customer Service oder Sales Operations
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Vorgängen
- Freude an Koordination von Schnittstellen und verbindlicher Zielerreichung
- Klare, serviceorientierte und lösungsorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und idealerweise CRM (Hubspot)-Systemen
- Wunsch zur aktiven Prozessverbesserung
- Relevante Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik übernehmen
- Aufträge im ERP anlegen
- Aufträge intern abstimmen
- Produktion termingerecht steuern
- Auslieferung zuverlässig gewährleisten
- Abläufe, Daten und Fristen im Blick behalten
- Operative Kundenanfragen bearbeiten
- Kundenaufträge ab Angebotserstellung koordinieren
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen steuern
- Produktions- und Liefertermine im Blick behalten
- Auftrags-, Status- und Prozessdaten im ERP pflegen
- Kundenanfragen und Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten
- Optimierungspotenziale in der Auftragsabwicklung erkennen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
- Projekte rund um Koordination, Prozessverbesserung und Sales Operations übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
- CRM-Systeme
- Hubspot
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Regelmäßige Team-Lunchs
Team Events & Ausflüge
- After-Work Drinks
- Feierabende auf Dachterrasse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Kindergartenzuschuss (bis zu 100 EUR/Monat/Kind)
Noch nicht perfekt?
- Jobdistrict GmbHVollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerReinbek
- Dichtelemente arcus GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSeevetal - Elis Group Services GmbH
Customer Service & Operation Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburgab 55.000 / Jahr - Boltze Ideen Deutschland GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBraak - A-Gas Deutschland GmbH
Mitarbeiter Kundenservice / Customer Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSeevetal
Koordinator:in Auftragsabwicklung / Order Management(m/w/x)
Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik für die termingerechte Steuerung von Aufträgen. Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Order Management, Customer Service oder Sales Operations
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Vorgängen
- Freude an Koordination von Schnittstellen und verbindlicher Zielerreichung
- Klare, serviceorientierte und lösungsorientierte Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und idealerweise CRM (Hubspot)-Systemen
- Wunsch zur aktiven Prozessverbesserung
- Relevante Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik übernehmen
- Aufträge im ERP anlegen
- Aufträge intern abstimmen
- Produktion termingerecht steuern
- Auslieferung zuverlässig gewährleisten
- Abläufe, Daten und Fristen im Blick behalten
- Operative Kundenanfragen bearbeiten
- Kundenaufträge ab Angebotserstellung koordinieren
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen steuern
- Produktions- und Liefertermine im Blick behalten
- Auftrags-, Status- und Prozessdaten im ERP pflegen
- Kundenanfragen und Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten
- Optimierungspotenziale in der Auftragsabwicklung erkennen
- Abläufe aktiv weiterentwickeln
- Projekte rund um Koordination, Prozessverbesserung und Sales Operations übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
- CRM-Systeme
- Hubspot
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Option
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Heiligabend und Silvester frei
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Regelmäßige Team-Lunchs
Team Events & Ausflüge
- After-Work Drinks
- Feierabende auf Dachterrasse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Kinderbetreuung
- Kindergartenzuschuss (bis zu 100 EUR/Monat/Kind)
Über das Unternehmen
TINY Technologies GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein junges Hamburger B2B-Unternehmen im Bereich Nahrungsergänzungsmittel, Life Science und Healthcare.
Noch nicht perfekt?
- Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter im Customer Service / Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteigerReinbek - Dichtelemente arcus GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSeevetal - Elis Group Services GmbH
Customer Service & Operation Coordinator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburgab 55.000 / Jahr - Boltze Ideen Deutschland GmbH & Co. KG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBraak - A-Gas Deutschland GmbH
Mitarbeiter Kundenservice / Customer Services(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerSeevetal