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TITINY Technologies GmbH

Koordinator:in Auftragsabwicklung / Order Management(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik für die termingerechte Steuerung von Aufträgen. Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Option.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste oder mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Order Management, Customer Service oder Sales Operations
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei parallelen Vorgängen
  • Freude an Koordination von Schnittstellen und verbindlicher Zielerreichung
  • Klare, serviceorientierte und lösungsorientierte Kommunikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1); Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- und idealerweise CRM (Hubspot)-Systemen
  • Wunsch zur aktiven Prozessverbesserung
  • Relevante Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Aufgaben

  • Koordination zwischen Sales, Produktion und Logistik übernehmen
  • Aufträge im ERP anlegen
  • Aufträge intern abstimmen
  • Produktion termingerecht steuern
  • Auslieferung zuverlässig gewährleisten
  • Abläufe, Daten und Fristen im Blick behalten
  • Operative Kundenanfragen bearbeiten
  • Kundenaufträge ab Angebotserstellung koordinieren
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen steuern
  • Produktions- und Liefertermine im Blick behalten
  • Auftrags-, Status- und Prozessdaten im ERP pflegen
  • Kundenanfragen und Reklamationen lösungsorientiert bearbeiten
  • Optimierungspotenziale in der Auftragsabwicklung erkennen
  • Abläufe aktiv weiterentwickeln
  • Projekte rund um Koordination, Prozessverbesserung und Sales Operations übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office
  • ERP-Systeme
  • CRM-Systeme
  • Hubspot

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Option

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • Heiligabend und Silvester frei

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Regelmäßige Team-Lunchs

Team Events & Ausflüge

  • After-Work Drinks
  • Feierabende auf Dachterrasse

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

  • Kindergartenzuschuss (bis zu 100 EUR/Monat/Kind)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TINY Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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