Landratsamt Fürstenfeldbruck
Sachbearbeiter:in im Bereich der Liegenschaftsverwaltung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Fürstenfeldbruck
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LALandratsamt Fürstenfeldbruck
Koordinations- und Assistenzkraft für die Referatsleitung für das Referat 44 - Ausländerwesen(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Referatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen des Ausländerwesens agierst.
Anforderungen
- Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar kaufmännisch
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenzen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
- Interkulturelle Kompetenzen
- Gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
- Erfahrung im Umgang mit digitaler Akte
Aufgaben
- Telefonservice übernehmen und als Anlaufstelle für Anliegen fungieren
- Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
- Termine koordinieren und Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
- Buchungen in ZEDOS pflegen und kontrollieren
- Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen bearbeiten
- Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- Referats- und Sachbereichsleitungen administrativ unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen
- Postein- und -ausgang sowie digitale Funktionspostfächer bearbeiten
- Ablage-, Scan- und Kopierarbeiten erledigen
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Schadensmeldungen annehmen und an die Hausverwaltung weitergeben
- Datenmüllentsorgung organisieren
- Übersichten zu Mitarbeitenden, Inventar und Dienstsiegeln führen
- Abstimmungen mit internen Stellen des Landratsamts koordinieren
- Interne Aushänge und Informationsmedien betreuen
- Recherchetätigkeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Officedigitale Akte
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Großraumzulage
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Frei am 24./31.12. und Faschingsdienstag
Kinderbetreuung
- •Eigene Kinderferienbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Arbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebssport
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Fürstenfeldbruck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Landratsamt Fürstenfeldbruck
Prüfer:in für die Kreisrevision(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck - Landratsamt Fürstenfeldbruck
Unterstützungs-Hausmeister:in für verschiedene landkreiseigene Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter:in Disposition(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck - Personalstrategie GmbH
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsfeld
LALandratsamt Fürstenfeldbruck
Koordinations- und Assistenzkraft für die Referatsleitung für das Referat 44 - Ausländerwesen(m/w/x)
Fürstenfeldbruck
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Referatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen des Ausländerwesens agierst.
Anforderungen
- Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar kaufmännisch
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisatorische Kompetenzen
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
- Interkulturelle Kompetenzen
- Gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
- Erfahrung im Umgang mit digitaler Akte
Aufgaben
- Telefonservice übernehmen und als Anlaufstelle für Anliegen fungieren
- Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
- Termine koordinieren und Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
- Buchungen in ZEDOS pflegen und kontrollieren
- Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen bearbeiten
- Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- Referats- und Sachbereichsleitungen administrativ unterstützen
- Mitarbeiter:innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen
- Postein- und -ausgang sowie digitale Funktionspostfächer bearbeiten
- Ablage-, Scan- und Kopierarbeiten erledigen
- Büromaterial beschaffen und verwalten
- Schadensmeldungen annehmen und an die Hausverwaltung weitergeben
- Datenmüllentsorgung organisieren
- Übersichten zu Mitarbeitenden, Inventar und Dienstsiegeln führen
- Abstimmungen mit internen Stellen des Landratsamts koordinieren
- Interne Aushänge und Informationsmedien betreuen
- Recherchetätigkeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Officedigitale Akte
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Boni & Prämien
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Großraumzulage
Familienfreundlichkeit
- •Kinderzulage
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Frei am 24./31.12. und Faschingsdienstag
Kinderbetreuung
- •Eigene Kinderferienbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebsrente
Flexibles Arbeiten
- •Mobile Arbeit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebssport
Öffi Tickets
- •ÖPNV-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Fürstenfeldbruck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Landratsamt Fürstenfeldbruck
Branche
Administration
Beschreibung
Das Amt für Jugend und Familie FFB stärkt Familien und gestaltet Jugendhilfe wirksam.
Noch nicht perfekt?
- Landratsamt Fürstenfeldbruck
Sachbearbeiter:in im Bereich der Liegenschaftsverwaltung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck - Landratsamt Fürstenfeldbruck
Prüfer:in für die Kreisrevision(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFürstenfeldbruck - Landratsamt Fürstenfeldbruck
Unterstützungs-Hausmeister:in für verschiedene landkreiseigene Schulen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter:in Disposition(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFürstenfeldbruck - Personalstrategie GmbH
Steuerfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKarlsfeld