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LA
Landratsamt Fürstenfeldbruck
vor 3 Tagen

Koordinations- und Assistenzkraft für die Referatsleitung für das Referat 44 - Ausländerwesen(m/w/x)

Fürstenfeldbruck
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Referatsleitung den Rücken frei, indem du die Büroorganisation steuerst und als zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen des Ausländerwesens agierst.

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Anforderungen

  • Ausbildung Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar kaufmännisch
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisatorische Kompetenzen
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
  • Interkulturelle Kompetenzen
  • Gute Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit digitaler Akte

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • Telefonservice übernehmen und als Anlaufstelle für Anliegen fungieren
  • Beschwerdemanagement professionell bearbeiten
  • Termine koordinieren und Fristen sowie Wiedervorlagen überwachen
  • Buchungen in ZEDOS pflegen und kontrollieren
  • Krank- und Gesundmeldungen sowie Raumbuchungen bearbeiten
  • Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
  • Referats- und Sachbereichsleitungen administrativ unterstützen
  • Mitarbeiter:innen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen
  • Postein- und -ausgang sowie digitale Funktionspostfächer bearbeiten
  • Ablage-, Scan- und Kopierarbeiten erledigen
  • Büromaterial beschaffen und verwalten
  • Schadensmeldungen annehmen und an die Hausverwaltung weitergeben
  • Datenmüllentsorgung organisieren
  • Übersichten zu Mitarbeitenden, Inventar und Dienstsiegeln führen
  • Abstimmungen mit internen Stellen des Landratsamts koordinieren
  • Interne Aushänge und Informationsmedien betreuen
  • Recherchetätigkeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen

Tools & Technologien

MS-Officedigitale Akte

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Boni & Prämien

  • Jahressonderzahlungen

Sonstige Zulagen

  • Großraumzulage

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzulage

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Frei am 24./31.12. und Faschingsdienstag

Kinderbetreuung

  • Eigene Kinderferienbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebsrente

Flexibles Arbeiten

  • Mobile Arbeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebssport

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Fürstenfeldbruck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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