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STStadt Viersen

Koordination für die Bezügestelle(m/w/x)

Region Kempen-Viersen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Fachliche Koordination und konzeptionelle Weiterentwicklung der Bezügestelle bei einer Stadtverwaltung mit 1.000+ Mitarbeitenden. Mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner/in oder Lohnbuchhalter/in erforderlich. Flexible Arbeitszeit, Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub.

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Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Bezügerechner/in oder Lohnbuchhalter/in
  • Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlicher Vorschriften
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger Tarifnormen (TVöD-BT-V, TVÜ-VKA, TVöD NRW, TV ATZ, TV FlexAZ, AltTZG, TV Fahrradleasing, TV-EUmw, ATV und ATV-K)
  • Sehr gute Kenntnisse einschlägiger besoldungsrechtlicher Normen (LBesG NRW, MVergV, EZulV)
  • Gute Kenntnisse im Abrechnungssystem SAP HCM
  • Gute Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF) / Rechnungswesen
  • Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
  • Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Aufgaben

  • Fachliche Koordination der Bezügestelle
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung der Bezügestelle
  • Sicherung des Vier-Augen-Prinzips
  • Prüfung von gesetzlichen Änderungen
  • Aufbereitung von gesetzlichen Änderungen
  • Technische Umsetzung von gesetzlichen Änderungen
  • Prüfung von tariflichen Änderungen
  • Aufbereitung von tariflichen Änderungen
  • Technische Umsetzung von tariflichen Änderungen
  • Prüfung von programmrelevanten Änderungen
  • Aufbereitung von programmrelevanten Änderungen
  • Technische Umsetzung von programmrelevanten Änderungen
  • Aufbereitung monatlicher Buchungsbelege für die Finanzbuchhaltung
  • Jährliche Abrechnung der Personalaufwendungen
  • Begleitung von Betriebsprüfungen beim Finanzamt
  • Begleitung von Betriebsprüfungen bei der Rentenversicherung
  • Umsetzung von Altersteilzeit in der Bezügeabrechnung
  • Umsetzung von Dienstradleasing in der Bezügeabrechnung
  • Eingangsprüfung der eAU
  • Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM
  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM
  • Eigenständige Vorbereitung der monatlichen Bezügeabrechnung in SAP HCM
  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Bezügeabrechnung in SAP HCM
  • Mitbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung für Beamt:innen
  • Mitbearbeitung der monatlichen Bezügeabrechnung für Beamt:innen
  • Erfassung von Einstellungen
  • Erfassung von Austritten
  • Erfassung von Umgruppierungen
  • Erfassung von variablen Bewegungsdaten
  • Feststellung der Steuerpflicht
  • Feststellung der Sozialversicherungspflicht
  • Feststellung der Zusatzversorgungspflicht
  • Bearbeitung von Pfändungen
  • Bearbeitung von Insolvenzen
  • Eigenständige Führung des Schriftverkehrs bei Pfändungen
  • Eigenständige Führung des Schriftverkehrs bei Insolvenzen
  • Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (ELStAM)
  • Durchführung der elektronischen Datenübermittlung (DEÜV)
  • Beratung der Beschäftigten in abrechnungsrelevanten Fragen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Excel
  • SAP HCM

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit
  • Home-Office

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • Bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Viersen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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  • Ev. Stiftung Hephata
    Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung - Schwerpunkt Entgeltabrechnung(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mönchengladbach
  • PARTA Steuerberatung
    Lohn-/ Gehaltsbuchhalter(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Kempen
  • Johanniter
    Personalsachbearbeitung Schwerpunkt Entgeltabrechnung(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mönchengladbach
  • Stadt Mönchengladbach
    Sachbearbeiter:in Rechnungswesen(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mönchengladbach
  • SW Digital Tax GmbH
    Lohnbuchhalter:in(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mönchengladbach
    ab 30.000 - 36.000 / Jahr

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