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VE
Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
vor 3 Monaten

Kaufmann:frau Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Rostock
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, verwaltest Büromaterial und bist der erste Ansprechpartner für die Kundschaft. Dein Alltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, die effiziente Abläufe sicherstellen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Produkten und Kenntnisse der SAP-Module FI/CO
  • •Zuverlässige und gewissenhafte Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten
  • •Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Schriftverkehr bearbeiten
  • •Post sichten
  • •Pakete annehmen
  • •Ablage führen
  • •Telefonservice übernehmen
  • •Terminverwaltung durchführen
  • •Urlaubspläne pflegen
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Büromaterial bestellen und verwalten
  • •Schadenmeldungen bearbeiten
  • •Schlüssel für die Niederlassung verwalten
  • •Rechnungen erstellen
  • •Neukundschaft anlegen
  • •Vertragsdaten pflegen
  • •Kostenstellen anlegen
  • •Leistungsscheine vorbereiten
  • •Ansprechpartner für die Kundschaft sein
  • •Angebotsunterlagen erstellen
  • •Angebote nachverfolgen
  • •Reklamationen entgegennehmen
  • •Reklamationsprotokolle erfassen
  • •Qualitätskarten pflegen
  • •Feedback-Portal betreuen
  • •Individuelle Kundenauswertungen erstellen
  • •Material, Maschinen und Arbeitskleidung bestellen
  • •Verbrauch kontrollieren

Tools & Technologien

Microsoft-365SAP FI/CO

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Arbeiten

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Mitgestaltung

Mitarbeiterrabatte

  • •Zugang zu exklusiven Vergünstigungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Vielfalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vebego Facility Services B.V. & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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